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  1. Découvrir google notebooklm

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Objectifs
Programme

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :


  • Prendre en main l'interface de NotebookLM
  • Construire et organiser des notes efficacement
  • Intégrer et structurer des sources d'information
  • Démontrer les enjeux de licensing liés aux contenus
  • Appliquer les principes d'accessibilité dans l'usage de l'outil
  • Atteindre un niveau d'autonomie sur NotebookLM.

Jour 1 - Matin


Introduction à NotebookLM et ses usages professionnels


  • Présentation de l'outil et de son positionnement dans l'écosystème Google
  • Avantages et limites de l'outil : productivité, fiabilité, collaboration


Cas d'usage concrets en entreprise


  • Accélérer l'analyse de marché et la veille concurrentielle
  • Créer des guides de formation interactifs pour l'accueil des nouveaux employés
  • Elaborer des propositions commerciales et des rapports clients


Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)


  • Échange en groupe : identifier les besoins d'organisation de l'information dans les métiers représentés
  • Lister les usages potentiels de NotebookLM dans son poste


Découverte de l'interface NotebookLM


  • Navigation dans l'environnement
  • Zones fonctionnelles : notebooks, sources, notes
  • Paramètres de personnalisation
  • Connexion avec Google Workspace
  • Accès aux ressources d'aide et support


Création et organisation des notes


  • Ajout de notes manuelles et automatiques
  • Structuration par thématique et balises
  • Recherche et filtrage dans les notes
  • Export et partage de notes
  • Bonnes pratiques de rédaction


Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)


  • Création d'un notebook thématique à partir d'un document fourni
  • Organisation des notes selon une logique métier
  • Présentation rapide des notebooks en binômes


Jour 1 - Après-midi


Gestion des sources d'information


  • Ajout de documents comme sources (PDF, Docs, Slides...)
  • Annotation et extraction de contenu pertinent
  • Organisation des sources dans le notebook
  • Mise à jour et suppression des sources
  • Bonnes pratiques de citation et traçabilité


Fonctionnalités avancées


  • Les cartes mentales : Utiliser les cartes mentales pour visualiser les connexions entre les documents
  • Les résumés audio et vidéo : Transformer des documents en résumés de style podcast ou en présentations vidéo
  • Les guides d'étude : Générer des quiz ou des FAQ à partir des sources


Licensing et droits d'usage


  • Comprendre les droits d'usage des contenus intégrés
  • Notions de propriété intellectuelle dans NotebookLM
  • Utilisation de contenus tiers : limites et recommandations
  • Confidentialité des données en entreprise
  • Gestion des droits d'accès et de partage


Accessibilité numérique


  • Principes de l'accessibilité dans les outils numériques
  • Fonctionnalités accessibles dans NotebookLM
  • Adapter les notes pour les publics en situation de handicap
  • Structuration et lisibilité des contenus
  • Ressources complémentaires


Vers l'autonomie


  • Synthèse des fonctionnalités clés
  • Scénarios d'usage en autonomie
  • Astuces pour optimiser son organisation
  • Questions/réponses sur les cas d'usage métier
  • Evaluation des acquis (quiz ou mise en situation)


Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)


  • Création d'une carte mentale sur un sujet complexe
  • Génération d'un résumé audio ou vidéo pour une présentation
  • Création d'un quiz pour une formation interne
  • Présentation des notebooks en sous-groupes avec feedback croisé
Prérequis

Maîtriser les bases de la navigation Internet et l'utilisation courante d'un ordinateur (PC ou Mac). Pour une utilisation professionnelle, l'accès à NotebookLM est inclus dans la plupart des forfaits Google Workspace, notamment Business Standard ou Business Plus. Les versions gratuites de l'outil ont des limites journalières en termes de requêtes de chat et de générations audio.

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