A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Prendre en main l'interface de NotebookLM
• Construire et organiser des notes efficacement
• Intégrer et structurer des sources d'information
• Démontrer les enjeux de licensing liés aux contenus
• Appliquer les principes d'accessibilité dans l'usage de l'outil
• Atteindre un niveau d'autonomie sur NotebookLM.

Jour 1 - Matin

Introduction à NotebookLM et ses usages professionnels

• Présentation de l'outil et de son positionnement dans l'écosystème Google
• Avantages et limites de l'outil : productivité, fiabilité, collaboration

Cas d'usage concrets en entreprise

• Accélérer l'analyse de marché et la veille concurrentielle
• Créer des guides de formation interactifs pour l'accueil des nouveaux employés
• Elaborer des propositions commerciales et des rapports clients

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Échange en groupe : identifier les besoins d'organisation de l'information dans les métiers représentés
• Lister les usages potentiels de NotebookLM dans son poste

Découverte de l'interface NotebookLM

• Navigation dans l'environnement
• Zones fonctionnelles : notebooks, sources, notes
• Paramètres de personnalisation
• Connexion avec Google Workspace
• Accès aux ressources d'aide et support

Création et organisation des notes

• Ajout de notes manuelles et automatiques
• Structuration par thématique et balises
• Recherche et filtrage dans les notes
• Export et partage de notes
• Bonnes pratiques de rédaction

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'un notebook thématique à partir d'un document fourni
• Organisation des notes selon une logique métier
• Présentation rapide des notebooks en binômes

Jour 1 - Après-midi

Gestion des sources d'information

• Ajout de documents comme sources (PDF, Docs, Slides...)
• Annotation et extraction de contenu pertinent
• Organisation des sources dans le notebook
• Mise à jour et suppression des sources
• Bonnes pratiques de citation et traçabilité

Fonctionnalités avancées

• Les cartes mentales : Utiliser les cartes mentales pour visualiser les connexions entre les documents
• Les résumés audio et vidéo : Transformer des documents en résumés de style podcast ou en présentations vidéo
• Les guides d'étude : Générer des quiz ou des FAQ à partir des sources

Licensing et droits d'usage

• Comprendre les droits d'usage des contenus intégrés
• Notions de propriété intellectuelle dans NotebookLM
• Utilisation de contenus tiers : limites et recommandations
• Confidentialité des données en entreprise
• Gestion des droits d'accès et de partage

Accessibilité numérique

• Principes de l'accessibilité dans les outils numériques
• Fonctionnalités accessibles dans NotebookLM
• Adapter les notes pour les publics en situation de handicap
• Structuration et lisibilité des contenus
• Ressources complémentaires

Vers l'autonomie

• Synthèse des fonctionnalités clés
• Scénarios d'usage en autonomie
• Astuces pour optimiser son organisation
• Questions/réponses sur les cas d'usage métier
• Evaluation des acquis (quiz ou mise en situation)

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'une carte mentale sur un sujet complexe
• Génération d'un résumé audio ou vidéo pour une présentation
• Création d'un quiz pour une formation interne
• Présentation des notebooks en sous-groupes avec feedback croisé