A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Maîtriser les procédures d'activation et de désactivation de NotebookLM pour des unités organisationnelles ou des groupes d'utilisateurs
• Décrire les différences de fonctionnalités et de limites entre les versions standard et Pro/Enterprise de NotebookLM
• Définir une stratégie de gouvernance des données et de confidentialité adaptée à l'entreprise
• Concevoir et mettre en place une base de connaissances interactive pour les employés
• Former les utilisateurs à interagir efficacement avec la base de connaissances via le "chat" et les autres fonctionnalités de l'outil
• Gérer les autorisations de partage et d'accès pour les collaborateurs et les équipes
• Utiliser les outils d'analyse d'utilisation pour mesurer l'adoption et l'impact de l'outil.

Jour 1 - Matin

Gouvernance et déploiement

Introduction à NotebookLM

• Comprendre le rôle de l'outil comme moteur d'analyse et non comme un simple assistant de prise de notes

Activation et gestion des accès

• Procédure pas à pas dans la console d'administration

Licences et fonctionnalités premium

• Comprendre les avantages des versions Pro et Enterprise, notamment les limites d'utilisation étendues (nombre de notebooks, sources, requêtes)

Sécurité, confidentialité et conformité

• Analyser les politiques de Google sur la non-utilisation des données d'entreprise pour l'entraînement de l'IA et l'absence de révision humaine pour les comptes Workspace

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Activer NotebookLM pour un groupe de test dans la console d'administration
• Simuler un audit de conformité en comparant les protections des versions standard et Enterprise de NotebookLM

Jour 1 - Après-midi

Créer et gérer la base de connaissances

Architecture d'un "chatbot" d'entreprise

• Concevoir une structure de notebooks :
• par métier
• par sujet

Peuplement de la base de connaissances

• Importer les documents sources de l'entreprise (Google Docs, PDF, sites web, vidéos YouTube) et connaître leurs limites techniques (mots, taille)

Techniques d'interaction avancées

• Maîtriser le prompt engineering pour obtenir des réponses précises de l'IA
• Utiliser le panneau Studio pour transformer les documents en guides d'étude, FAQ ou cartes mentales

Collaboration et partage sécurisé

• Découvrir les différentes options de partage
• Explorer le mode Chat-only pour donner un accès sécurisé aux employés sans exposer les documents sources

Maintenance et analyse

• Mettre en place un processus de mise à jour des sources
• Utiliser les rapports d'utilisation (Analytics) pour mesurer l'adoption par les équipes

Exemple de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Créer un notebook "Accueil des nouveaux employés" et y importer les politiques RH de l'entreprise
• Générer une FAQ ou un guide d'étude à partir des documents importés pour simuler le "chatbot" pour les employés
• Partager le notebook en mode Chat-only et analyser les premières métriques d'utilisation