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  1. Sécurisation et utilisation optimale des outils collaboratifs

Sécurisation et utilisation optimale des outils collaboratifs

Qualiopi
En centre
Non éligible CPF
Objectifs
Programme
  • Comprendre et appliquer le cadre juridique relatif à l'utilisation des outils collaboratifs dans un contexte professionnel
  • Assurer la conformité des pratiques avec les règles de protection des données personnelles lors de l'usage des outils collaboratifs
  • Intégrer les principes du droit du travail en lien avec l'utilisation des outils collaboratifs
  • Identifier et prévenir les risques potentiels liés à l'utilisation non sécurisée des outils collaboratifs
  • Mettre en œuvre des mesures pour sécuriser l'utilisation des outils collaboratifs en entreprise.

1. INTRODUCTION AUX TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (TIC) EN ENTREPRISE

  • Comprendre le concept et l'importance des TIC dans le contexte professionnel moderne
  • Présentation des différents outils collaboratifs et leur rôle dans l'efficacité du travail
  • Étude des implications légales et réglementaires liées à l'introduction des TIC en entreprise
  • Sensibilisation aux enjeux de la protection des données personnelles dans l'utilisation des TIC

2. PRÉPARATION ET CONTRÔLE DE L'UTILISATION DES TIC

  • Présentation des procédures préalables à l'introduction des TIC
  • Identification et respect des consultations et déclarations obligatoires
  • Développement d'une stratégie d'information efficace pour les salariés
  • Mise en place de mesures de protection des données personnelles spécifiques aux TIC

3. CHOIX DES TIC ET SÉCURISATION DES DONNÉES PERSONNELLES

  • Étude des outils et pratiques pour garantir la sécurité des données personnelles
  • Sensibilisation au principe de minimisation des données et aux obligations légales
  • Identification et mise en œuvre des méthodes pour appliquer le droit à la déconnexion
  • Gestion de la sécurité du matériel informatique utilisant les outils de transmission en ligne

4. MANAGEMENT À DISTANCE ET UTILISATION SÉCURISÉE DES TIC

  • Conseils pour une gestion efficace des équipes à distance grâce aux TIC
  • Formation aux bonnes pratiques de communication et de collaboration en ligne
  • Mise en place de protocoles de sécurité spécifiques au travail à distance

5. CONTRÔLE ET CONFORMITÉ AU RGPD DE L'UTILISATION DES TIC

  • Comprendre les principes du contrôle de l'utilisation des TIC
  • Étude de la conformité des moyens techniques de contrôle avec le RGPD
  • Identification des limites légales du contrôle de l'utilisation des TIC par les salariés
  • Responsabilisation des salariés face à l'usage des outils informatiques

6. GESTION DES ABUS ET SANCTIONS LIÉS À L'UTILISATION DES TIC

  • Identification des comportements abusifs et non conformes au RGPD
  • Étude des sanctions possibles et mise en place de protocoles d'intervention
  • Sensibilisation à l'importance de la responsabilité individuelle dans l'usage des TIC

Public visé
Cette formation s'adresse à un large éventail de professionnels au sein de l'entreprise. Les responsables des ressources humaines, souvent impliqués dans la mise en œuvre des outils collaboratifs, bénéficieront grandement de cette formation. Les managers, qui sont amenés à superviser l'utilisation de ces outils par leurs équipes, trouveront également un grand intérêt à améliorer leur maîtrise des aspects sécuritaires. Les membres du CSE, chargés de veiller au respect des règles de confidentialité et de sécurité au travail, pourront approfondir leurs connaissances dans ce domaine crucial. Les dirigeants, qui doivent garantir la sécurité globale de l'entreprise, ainsi que les juristes, qui doivent veiller à la conformité des pratiques, sont également concernés. Enfin, tous les collaborateurs de l'entreprise, utilisateurs directs de ces outils, sont invités à participer pour renforcer la sécurité de leurs pratiques quotidiennes.
Prérequis
Être muni d'un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur Avoir une connaissance de base des outils collaboratifs tels que les plateformes de partage de documents, les logiciels de visioconférence et les outils de gestion de projet Être capable de comprendre et de parler couramment le français, car la formation sera dispensée dans cette langue Posséder des compétences de base en informatique, notamment dans l'utilisation des systèmes d'exploitation courants et des navigateurs web Avoir une compréhension générale des risques liés à l'utilisation d'Internet, notamment en termes de sécurité des données et de confidentialité Être motivé pour apprendre et appliquer des mesures de sécurité pour protéger les informations partagées et stockées dans les outils collaboratifs.
Méthodes pédagogiques

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités d'évaluation

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.

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