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Organisation d'événements éco-responsables avec l'aide de l'intelligence artificielle

Organisation d'événements éco-responsables avec l'aide de l'intelligence artificielle

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Comprendre et maîtriser les principes de l'intelligence artificielle appliqués à la communication événementielle afin d'optimiser les interactions et la diffusion d'informations.
Appliquer les principes du développement durable dans l'organisation d'événements, en mettant en œuvre des stratégies pour réduire l'empreinte écologique, y compris la planification d'événements zéro déchet conformément à la norme ISO 20121.
Utiliser efficacement les outils numériques pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la productivité et optimiser les processus liés à l'organisation d'événements.
Gérer efficacement les budgets, coordonner les parties prenantes et assurer la sécurité des événements, en comprenant les aspects logistiques et techniques de la production d'événements.
Mesurer l'impact des communications événementielles, en apprenant à utiliser les outils de suivi et d'analyse appropriés, et à interpréter les résultats pour améliorer les stratégies futures.

1. INTRODUCTION À L'ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS

Comprendre le rôle de l'événementiel dans la communication
Analyser les tendances actuelles du secteur
Identifier les différents types d'événements et leurs spécificités

2. LES BASES DE L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE (IA) DANS L'ÉVÉNEMENTIEL

Définition et histoire de l'IA
Les applications de l'IA dans l'organisation d'événements
Création de prompts efficaces pour optimiser l'utilisation de modèles de langage

3. UTILISATION DE L'IA POUR AMÉLIORER LA COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE

Utilisation de l'IA pour optimiser la communication avant, pendant et après l'événement
Outils interactifs basés sur l'IA pour l'événementiel
Exploration de cas pratiques d'application de l'IA dans l'organisation d'événements

4. ASPECTS JURIDIQUES ET ÉTHIQUES DE L'IA DANS L'ÉVÉNEMENTIEL

Les limites de l'IA dans l'organisation d'événements
Comprendre les enjeux juridiques et éthiques liés à l'utilisation de l'IA
Gestion des données et respect de la vie privée

5. ORGANISATION D'ÉVÉNEMENTS ÉCORESPONSABLES

Les principes de l'événementiel durable
Intégration des concepts de zéro déchet, impact social et réduction de l'empreinte carbone dans l'organisation d'événements
Les méthodes de certification ISO 20121 et évaluation des impacts

6. PRODUCTION, LOGISTIQUE ET ASPECTS TECHNIQUES DE L'ÉVÉNEMENTIEL

Planification et gestion de la production d'événements
La logistique d'un événement : conception, mise en œuvre et suivi
Les aspects techniques de l'organisation d'événements : son, lumière, scénographie

7. GESTION DE PROJET ET STRATÉGIE DE COMMUNICATION ÉVÉNEMENTIELLE

Les bases de la gestion de projet : définition, planification, mise en œuvre et clôture
Développer une stratégie de communication efficace pour un événement
Le rôle des assistant(e)s dans l'organisation d'événements professionnels

Public visé

Cette formation s'adresse à un éventail varié de professionnels impliqués dans la communication et l'organisation d'événements. Les directeurs d'agence, concepteurs-rédacteurs, planneurs stratégiques, directeurs clientèle, chefs de projet et créatifs trouveront un intérêt particulier à maîtriser les aspects techniques et logistiques d'un événement. De même, les rédacteurs en chef et responsables de production pourront optimiser leur gestion de la chaîne de production événementielle. Les responsables de la RSE, de la communication et du marketing, travaillant dans le secteur public ou privé, bénéficieront des modules consacrés à l'intégration de pratiques durables. Enfin, cette formation est pertinente pour toute personne participant à la conception et à la réalisation d'événements dans le cadre de la stratégie de communication d'une entreprise.

Prérequis

Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la communication ou prévoir d'occuper un poste dans l'événementiel Être disposé à développer ou améliorer ses compétences en gestion de projet Être muni d'un ordinateur relié à Internet, possédant une caméra, un micro et un haut-parleur Avoir une ouverture d'esprit pour l'apprentissage de nouveaux concepts, notamment en matière d'intelligence artificielle et de pratiques durables

Méthodes pédagogiques

L’approche pédagogique a été construite sur l’interactivité et la personnalisation : Présentation illustrée et animée par le Formateur Expert, partage d’expériences, études de cas, mise en situation réelle.
Tous les supports sont fournis par support papier, mail ou clé USB à chaque stagiaire.

Méthodologie pédagogique employée :
Chaque formation en présentiel ou en distanciel est animée par un Formateur Expert Métier sélectionné selon ses compétences et expériences professionnelles. Apport d’expertise du Formateur, quiz en début et fin de formation, cas pratiques, échanges d’expérience. Accès en ligne au support de formation.

Modalités d'évaluation

Méthodes utilisées et évaluation :
Evaluation et positionnement lors de la définition du projet pédagogique avec le(s) stagiaire(s). Un QCM est donné aux stagiaires le dernier jour de la formation pour valider leurs apprentissages. Une correction collective est effectuée par le Formateur. Une évaluation de fin de stage en direct est organisée entre le Formateur et le(s) stagiaire(s) pour recueillir et prendre en compte leurs appréciations. Une attestation de fin de stage est remise aux stagiaires.