Adobe Acrobat Sign - Tout savoir sur la signature électronique

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Décrire une vue globale des solutions de signature électronique du marché
• Identifier les avantages des solutions chez Adobe
• Reconnaître les différents types de signature électronique
• Mettre en oeuvre un document à signer
• Gérer un flux complet pour diffuser, collecter et suivre les signatures dématérialisées d'un document.

Panorama des besoins et solutions

• Les chiffres du marché de la signature électronique
• Les différents types de signature électronique
• Les normes
• Astuces et outils simples
• Utilisation des fonctions signatures d'Aperçu sur Mac
• Utilisation des plateformes Calligrapher.ai et Calligraphr.com
• Principaux concurrents

Introduction

• Présentation d'Adobe Sign et de ses avantages
• Cas d'utilisation courants pour les entreprises
• Différents types de signatures électroniques
• Présentation du flux de production

Configuration du compte

• Créer et personnaliser votre profil utilisateur
• Choisir le type d'abonnement selon besoins et tarifs
• Configurer vos notifications et alertes

Préparer et envoyer un document pour signature

• Importer un document
• PDF
• Word...
• Ajouter des champs de formulaire
• Ajouter et configurer le champ de signature
• Spécifier les destinataires et l'ordre des signatures
• Options spécifiques pour les signataires pour demande de validation ou pour simple information
• Options d'authentification des signataires
• E-mail
• SMS
• Mot de passe
• Envoyer le document et suivre sa progression

Signer un document

• Ouvrir une demande de signature reçue par e-mail
• Remplir les champs et signer électroniquement
• Différentes options de signature sur ordinateur
• Utilisation des outils de signature via un smartphone

Gérer et suivre les documents

• Tableau de bord et onglet Gérer
• Filtrer et rechercher des documents
• Vérifier le statut et l'historique d'un document
• Actions sur les documents envoyés
• Relancer
• Annuler
• Archiver
• Télécharger les documents signés et le rapport d'audit

Fonctionnalités avancées

• Créer des modèles réutilisables à partir d'un document
• Formulaires Web à intégrer sur un site
• Mega Sign pour envoyer en masse à de nombreux signataires
• Intégrations avec Microsoft Office et les systèmes de gestion

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Création d'un document avec des champs de formulaire et du champ de signature
• Envoi du document pour signature
• Suivi des signatures