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Stratégie d’achats et organisation d’un service achats
Objectifs
Programme
- Identifier les nouveaux enjeux et la valeur ajoutée d’un service achat au sein de votre collectivité
- Définir une stratégie d’achat répondant à la politique d’achats et aux besoins de l’organisme
- Pouvoir définir et mettre en place une organisation adaptée
- Appréhender les différents outils ou méthodes
Qu’est-ce qu’un service Achats dans le contexte de professionnalisation ?
- Politique d’achats / Stratégie d’achats
- Le processus dans son ensemble
- L’approvisionnement
- L’achat
Établir un état précis de l’existant
- Qui achète quoi ?
- Identifier les « gros » postes d’achats récurrents
- La nomenclature des achats et les unités fonctionnelles indépendantes
- La cartographie des fournisseurs
Comment organiser la fonction Achats
- Qui affecter au service Achats ?
- Organisation de la prise de décision et des relations entre les différents acteurs
- L’organisation des relations avec les services usagers
- L’organigramme d’un service Achats
Le rôle d’un service Achats et la politique à appliquer
- Définir une politique d’achat simple, lisible et efficace
- Audit préalable
- La stratégie de l’Achat
- Les besoins
- Établir une cartographie des fournisseurs
- Le Benchmarking
Les liens du service achat avec les autres services
- Le Service des marchés
- La commission d’achat ou la CAO
- Les services prescripteurs, consommateurs
- Rationalisation des achats
- La création et le partage d’outils efficaces
- Mise en place d’un contrôle de gestion au sein du service achat
La carte d’achat
- Que peut-on régler avec ?
- Avantages pour l’organisme et les fournisseurs
La création d’un magasin central
- Avantages / Inconvénients
- Notions de gestion de magasin
Les enjeux financiers et juridiques
Public visé
- Responsables de service Marchés et Achats
- Élus
- Directeurs de services
Prérequis
Connaissance de la réglementation générale applicable à l’achat public et notions des techniques et pratiques d’achat
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