Maîtriser la comptabilité des charges du personnel

A l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Classer les différentes catégories de rémunérations selon leur nature
• Analyser les modalités de comptabilisation et de traitement des rémunérations du personnel et des dirigeants
• Evaluer les limites des avantages en nature et leur impact sur la comptabilité
• Distinguer les notes de frais des avantages en nature et les imputer dans les comptes adéquats
• Appliquer les procédures de comptabilisation et de contrôle des charges sociales et taxes assises sur les salaires
• Déterminer les aides à l'emploi et à la formation et les comptabiliser selon les normes en vigueur
• Mettre en place les travaux de clôture et les provisions pour risques et charges
• Etablir des liens entre la comptabilité et le contrôle de gestion
• Mettre en pratique la technique de l'abonnement pour la gestion financière
• Elaborer des procédures financières, comptables et administratives conformes aux normes en vigueur.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Les différentes catégories de rémunérations : comment les comptabiliser et les traiter ?

• Les rémunérations du personnel et des dirigeants
• Les congés payés
• Les rémunérations à caractère exceptionnel
• L'intéressement
• Les indemnités journalières
• Les cas particuliers
• Les oppositions sur salaire
• Les prêts au personnel
• Avances et acomptes

Les avantages en nature et les notes de frais

• Quelles sont les limites des avantages en nature ?
• Est-on obligé de les comptabiliser ?
• Dans quels comptes imputer les notes de frais ?
• Comment distinguer notes de frais et avantages en nature ?

Le traitement des charges sociales et taxes assises sur les salaires : modalités de comptabilisation et de contrôle

• L'URSSAF et les autres organismes sociaux
• Les taxes
• Apprentissage
• Effort de construction
• Formation professionnelle
• Taxe assise sur les salaires

La comptabilisation des aides à l'emploi ou à la formation

• Les subventions de formation
• Les dépenses de formation

Les travaux de clôture et provisions

• Les charges à payer
• Les provisions pour risques et charges (engagements de retraite notamment)
• Les provisions sur éléments d'actifs

Les liens avec le contrôle de gestion

• La technique de l'abonnement

Les procédures financières, comptables et administratives à mettre en place

• Cas pratique : effectuer le rapprochement DADS / comptabilité

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires
• Exercices d'entraînement
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud