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Gestion de projet

Gestion de projet

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Objectifs
Programme
  • Comprendre le fonctionnement du mode projet dans une entreprise ou une équipe
  • Maîtriser la préparation, le pilotage et la réalisation du projet, suivre et établir des reportings
  • Acquérir les méthodes et appréhender les outils de la gestion de projets

Identifier les préalables à la gestion de projet 

  • Qu'est ce qu'un projet : maîtriser la définition AFNOR (Association Française de Normalisation)
    • Exemples de projets et caractéristiques d'un projet : objectifs, contraintes
    • Identifier les acteurs du projet : Comité de pilotage, chef de projet, donneur d'ordre, membres de l'équipe projet
  • Visualiser les étapes clés de la gestion de projet
    • Connaître les causes d'échec d'un projet et les erreurs à éviter
    • Assimiler les facteurs clés de réussite et les bonnes pratiques générales
    • Présentation d'une étude de cas qui servira de trame pédagogique tout au long de la formation gestion de projet

Avant projet : assurer la mise en place d'un cahier des charges fonctionnel

  • Pourquoi un cahier des charges fonctionnel ? Quel intérêt ? «La bête à cornes» pour définir le besoin global
  • L'analyse fonctionnelle par la méthode des environnements (diagramme fonctionnel)
  • Le cahier des charges fonctionnel : caractérisation des fonctions, proposition d'une trame de cahier des charges

S'organiser pour mener à bien le projet 

  • Clarifier le projet : la lettre de mission (Proposition d'une trame de lettre de mission)
  • Constituer l'équipe projet, établir le dossier de cadrage
  • Identifier les risques et agir sur les risques les plus critiques
  • Construire l'organigramme des tâches, établir le planning prévisionnel de référence
    • La notion de jalons
    • PERT simplifié (chemin critique) et diagramme de GANTT
  • Etablir le budget prévisionnel de référence

Maîtriser le pilotage d'un projet et en assurer le suivi de manière qualitative 

  • Suivre et maîtriser les délais, les coûts et la qualité
    • Impliquer les acteurs grâce à la fiche de tâches
    • Le suivi du délai et du budget grâce à la fiche de suivi (délai et budget)
    • Focus sur les réunions de suivi
  • Gérer les modifications et les aléas 
    • Les réunions de résolution de problème
    • Présentation rapide des outils de résolution de problèmes (brainstorming, vote pondéré, Pareto, diagramme d'Ishikawa?)
  • Etablir le tableau de bord du projet : notion d'indicateurs et de tableau de bord
  • Organiser une revue de projet

Maîtriser les étapes pour manager l'équipe projet avec efficacité

  • Déléguer, contrôler et communiquer avec l'équipe projet et auprès des différents acteurs
  • Négocier : Que faut-il négocier et avec qui ? Les principes pour négocier

Capitaliser sur le projet

  • Faire un bilan en clôturer le projet : Proposition d'une fiche de retour d'expérience
Public visé

La formation gestion de projet s'adresse à :

  • Tout manager cherchant à se perfectionner en gestion de projet
  • Chef de projet junior
Prérequis

Il est recommandé d'être amené à travailler en mode projet pour suivre la formation gestion de projet

Méthodes pédagogiques
  • Alternance d'apports théoriques, méthodologiques et d'exercices pratiques
  • Etude de cas utilisée comme trame pédagogique tout au long de la formation (à construire si formation en intra)
  • Proposition d'outils de gestion de projet : cahier des charges, tableau de bord, planning Excel
  • Echanges de pratiques entre les stagiaires
  • Support de cours formation gestion de projet

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