Conduite de réunion

 Préparer et mener une réunion efficacement
 Créer les conditions favorables, avant et pendant la réunion, permettant aux participants d’exprimer
plus librement leur point de vue
 Se positionner en animateur
 Atteindre les objectifs prévus
 Suivre le « après réunion »

La préparation de la réunion en amont
 Identifier la nature de la réunion : résolution de
problèmes, information, prise de décisions…
 Définir le cadre de la réunion : objectif, durée,
participants, ordre du jour, priorités
 Convoquer les participants
 Préparer la logistique et l’organisation matérielle
 Utiliser des supports visuels et méthodes
d’animation
 Se préparer psychologiquement : postures,
enjeux, pouvoir des différents acteurs
Structurer sa réunion
 Elaborer un scénario et un fil rouge
 Se sentir légitime en tant qu'animateur
 Fixer des règles de communication
 Lead, lâcher-prise, silence et rappel des règles
 Maîtriser son temps, son espace et ses supports
matériels
Développer ses capacités d'animateur
 Adopter la bonne attitude en fonction des
objectifs et enjeux des participants de la réunion
 Adapter sa posture, sa voix, le ton employé, son
regard, sa gestuelle
 Utiliser l’empathie et l’écoute active
 Savoir s’affirmer
 Gérer son stress
 Favoriser la prise de décisions par l’engagement
 Développer l'intelligence collective
 Favoriser l’expression de chacun
 Assurer des temps de prise de parole équitables
 Identifier les différents rôles dans le groupe
 Utiliser les techniques d’animation
 Gérer les objections et opposition de manière
constructive
 Réguler les dérapages et gérer les conflits
d’intérêt
 Maîtriser les techniques de prise de décision et de
négociation

Conclure la réunion efficacement
 Soigner les dernières minutes : valider et formaliser les
points clés de la réunion
 Relire sa prise de note
 Rédiger et diffuser le compte-rendu
 Identifier les points non abordés et les reporter à
l’ordre du jour de la prochaine réunion
 Elaborer un plan d’action si nécessaire
 Débriefer sur son intervention pour progresser