Réunionite : prévenir les excès de réunions

• Comprendre les impacts négatifs de l'excès de réunions sur l'efficacité et le bien-être des employés
• Apprendre à évaluer si une réunion est nécessaire et à utiliser des alternatives de communication et de collaboration si cela est possible
• Savoir fixer des limites claires sur le nombre de réunions et leur durée
• Apprendre à diriger une réunion de manière efficace, en veillant à ce que tous les participants puissent s'exprimer et à ce que les décisions prises soient clairement communiquées

S’informer sur les effets néfastes d’excès de réunions en entreprise

• La réunionite aiguë : que-ce-que c’est ?
  • Présentation du phénomène
  • Pourquoi organise-t-on autant de réunions inutiles ?
• Panorama des causes de l’excès de réunions en entreprise
• Sensibilisation aux conséquences négatives sur la performance et le bien-être des employés
  • Perte de temps
  • Fatigue
  • Etc.

Cadrer la réunion en entreprise et juger de son utilité

• Définir et cadrer les objectifs d’une réunion : s’assurer de sa légitimité
• La réunion : Identifier le format à privilégier quand c’est nécessaire
• Bien préparer la réunion pour optimiser son efficacité

Comment organiser une réunion efficace : les bonnes pratiques

• Gagner en efficacité lors de la mise en place de la réunion
  • Comment établir un objectif clair à sa réunion
  • Qui sont les bonnes personnes à inviter et pourquoi
  • Appréhender la préparation d’un ordre du jour
  • Gérer la durée de la réunion pour éviter des décrochages
  • Savoir conclure et prévoir les prochaines étapes