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FORMATION CONDUITE DE REUNION
Objectifs
Programme
- Découvrir les outils d’aide à la préparation et à l'animation des réunions
- Piloter la réunion avec méthode pour atteindre les objectifs fixés
- Favoriser l’implication des participants
- Piloter la réunion avec méthode pour atteindre les objectifs fixés
- Favoriser l’implication des participants
MODULE 1 : Préparation de la réunion
Une réunion pour quoi ?
- Objectif
- Choix et publication du sujet
Une réunion comment ?
- Structuration, programme, méthodes
Une réunion dans quelles conditions ?
- Choix du jour et de l'heure, de la durée
- Conditions matérielles
Travaux pratiques : Brainstorming afin de co-construire une grille méthode pour optimiser la préparation d’une réunion
MODULE 2 : La communication de groupe
- Les règles de base de la communication de groupe
- Dynamique de groupe : fonctionnement et besoins dans un groupe
- La boîte à outils pour capter l’attention et favoriser l’implication
Travaux pratiques : Excercices de communication, travail de groupe à partir de l’analyse de videocasts
MODULE 3 : Piloter et animer une réunion
- Les différentes phases de la réunion et les objectifs
- Animateur en position hiérarchique ou non, critères de choix entre directivité et non-directivité
- Faire naître et développer un climat positif et productif
- Gérer les situations et les participants difficiles
Travaux pratiques : Jeux de rôle. Auto-évaluation et identification des axes d’amélioration
Public visé
Toute personne dont la fonction implique d'animer des réunions
Prérequis
Aucun
Méthodes pédagogiques
Apports théoriques et pratiques, jeux de rôle, QCM, vidéo de présentation, support informatique, livrets
Modalités d'évaluation
QCM, tour de table, observation
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