Organiser une réunion en ligne

• Appréhender les différences et les particularités des réunions en ligne par rapport aux réunions en présentiel
• Préparer et organiser son intervention, tant sur les aspects techniques que logistiques 

Définir les particularité d’une réunion en ligne/ réunion en présentielle 

• Identifier les forces et zones de vigilance de ce mode de réunion 

Définir l’objectif de la réunion en visioconférence

• Définir l’objectif comme baromètre de réussite de la réunion
• Savoir énoncer l’objectif à ses collaborateurs
• Identifier le livrable :  plan d'action ? Des décisions ? Information ? Remontée d’information ? Brainstorming ?

Savoir définir et hiérarchiser son ordre du jour

• Définir et rédiger les sous objectifs attendus pour impliquer chacun
• Savoir les articuler et les hiérarchiser
• Définir des temps de travail pour chaque phase : équilibrer les thématiques

Choisir le format d’animation le plus adapté à son intervention

• Réunion audio ou visioconférence, ou bien mixte
• Avantages et zones de vigilance de chaque option
• Quelle alternative pour ceux qui ne souhaite pas être vu, comment gérer ?
• Comment choisir son outil collaboratif adapté au type d’objectif ?
  • Appréhender les différents critères pour le choisir

Planifier la réunion en ligne : Quel type d’information donner ?

• Savoir tenir compte des spécificités horaires
• Communiquer sur les prérequis (type de matériel, connaissance de l’outil, formation à l’utilisation)
• Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
• Savoir calibrer la durée de la réunion en fonction de l’objectif et des participants