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Organiser une réunion en ligne
Objectifs
Programme
- Appréhender les différences et les particularités des réunions en ligne par rapport aux réunions en présentiel
- Préparer et organiser son intervention, tant sur les aspects techniques que logistiques
Définir les particularité d’une réunion en ligne/ réunion en présentielle
- Identifier les forces et zones de vigilance de ce mode de réunion
Définir l’objectif de la réunion en visioconférence
- Définir l’objectif comme baromètre de réussite de la réunion
- Savoir énoncer l’objectif à ses collaborateurs
- Identifier le livrable : plan d'action ? Des décisions ? Information ? Remontée d’information ? Brainstorming ?
Savoir définir et hiérarchiser son ordre du jour
- Définir et rédiger les sous objectifs attendus pour impliquer chacun
- Savoir les articuler et les hiérarchiser
- Définir des temps de travail pour chaque phase : équilibrer les thématiques
Choisir le format d’animation le plus adapté à son intervention
- Réunion audio ou visioconférence, ou bien mixte
- Avantages et zones de vigilance de chaque option
- Quelle alternative pour ceux qui ne souhaite pas être vu, comment gérer ?
- Comment choisir son outil collaboratif adapté au type d’objectif ?
- Appréhender les différents critères pour le choisir
Planifier la réunion en ligne : Quel type d’information donner ?
- Savoir tenir compte des spécificités horaires
- Communiquer sur les prérequis (type de matériel, connaissance de l’outil, formation à l’utilisation)
- Préparer son propre matériel pour ne pas être pris au dépourvu
- Savoir calibrer la durée de la réunion en fonction de l’objectif et des participants
Public visé
Notre formation organiser une réunion en ligne s'adresse à du personnel d'entreprise souhaitant développer ses connaissances en matière de nouvelles pratiques managériales
- Cadres
- Managers
- Responsables d'équipe
- Chefs de service
- Chefs de projets
- Agents de maîtrise
Prérequis
Il est recommandé d'avoir une activité managériale et de maîtriser quelques outils de réunion à distance pour suivre la formation préparer une réunion en ligne
Méthodes pédagogiques
- Support de cours de la formation organiser une réunion en ligne
- Apports théoriques et pratiques
- Etudes de cas
- Exercices pratiques
- Réflexions de groupe
- Auto évaluation préalable en amont de la formation
- Évaluation des acquis en fin de formation
Choisissez une date pour pouvoir réserver !
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