Élaborer et mettre en œuvre une politique d’achat

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Objectifs

Programme

Formaliser la contribution de la fonction achat à la mise en œuvre de la politique définie par l’établissement
Identifier et valoriser les axes de progrès de la fonction achat
Expliquer les orientations et les intentions durables pour améliorer la performance des achats

La politique achats

Focus sur la programmation

Recensement des besoins
Deux niveaux de programmation
Identifier les facteurs clefs d’optimisation des achats
Programmation et cartographie fonctionnelle à l’échelon pertinent (géographique, ministériel, interministériel/service, direction, globale…)
La carte achat : un levier d’optimisation

Cartographie ses achats pour analyser les dépenses

Une nomenclature achats partagée
Mise en œuvre d’une cartographie des achats : données collectées et source d’alimentation
Les étapes clés de la démarche d’élaboration d’une cartographie des achats
Analyser une cartographie des achats et son évolution d’une période à une autre

Créer une organisation d’achats optimale

Le pilotage de la performance

Mesurer la qualité du service rendu aux utilisateurs, usagers, clients internes
Identifier les facteurs de succès et les freins
Déterminer les zones d’enjeux, identifier les leviers d’actions et fixes les objectifs
Mesurer les gains Achats et les piloter dans le temps

Public visé

Directeur ou responsable de service achats ou marchés
Toute personne en charge de l’organisation et du management d’un service agent ou d’un segment d’achats

Prérequis

Connaissance de la réglementation générale applicable à l’achat public et des techniques et pratiques d’achats

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