Le pilotage de la performance et de l’efficience Achats

• Identifier, dès l’expression de besoin, les éléments clés d’une procédure de marché public afin de les convertir en indicateur
• Mettre en place des tableaux de bord pertinents, tant en passation qu’en exécution
• Mesurer les résultats issus des indicateurs mis en place
• Soumettre à la direction des propositions afin de conduire le changement de la politique d’achat de votre établissement

Un ou des tableaux de bord : pour quoi faire ?

• Mesure de la performance Achats – Mesure du processus (passation) ou du résultat (exécution)
• Mesure de l’efficacité
• Mesure de l’efficience
• Mesure des ressources mobilisées
• Pilotage versus Reporting

Optimiser la fonction achat

• L’expression des besoins
• De la passation à la notification
• Le suivi optimisé de l’exécution

Focus sur le reporting par typologie d’achat selon la DAE

• Axe performance économique
• Achats récurrents/ponctuels
• Axe « Achat auprès des PME »
• Axe « Achat innovation »
• Axe « Achat avec clause sociale »
• Axe « Achat avec disposition environnementale »

Le pilotage de la performance

• Mesurer la qualité du service rendu aux utilisateurs, usagers, clients internes
• Identifier les facteurs de succès et les freins
• Déterminer les zones d’enjeux, identifier les leviers d’actions et fixer les objectifs
• Mesurer les gains Achats et les piloter dans le temps