Programmation et cartographie des achats

• Définir la structure de son portefeuille d’achats et se positionner sur les matrices des marchés
• Anticiper la gestion des risques et la création de valeur pour chaque segment de cartographie
• Identifier les indicateurs pertinents de reporting et de pilotage de ses achats

Sur l'année 2023, le taux d'atteinte des objectifs est de 4/5

1er jour

Se mobiliser en tant qu’acteur de la modernisation de l’achat public

• Comprendre l’impact économique de la commande publique
• Initier et pérenniser la mise en œuvre de bonnes pratiques
• Planifier les achats pour contribuer à une vision consolidée de la dépense
• Intégrer les objectifs de développement durable dans l’achat public

Programmer pour mieux piloter l’achat public

• Définir une arborescence de ses achats
• Connaître les différentes catégories d’achats et leurs spécificités
• S’appuyer sur une nomenclature partagée
• Intégrer son action dans une cartographie fonctionnelle à l’échelle de son entité

Établir une classification des marchés fournisseurs

• Réaliser une étude de marché fournisseurs
• Comprendre la typologie des marchés
• Utiliser les matrices de marchés (complexité technique et commerciale) pour anticiper sa stratégie d’achats
• Anticiper les risques spécifiques aux filières fournisseurs

ÉTUDE DE CASAnalyser le marché fournisseurs sur une famille d’achats et identifier les sources d’informations disponibles

2e jour

Assurer l’efficience du processus achat

• Identifier les phases clés du processus achats (cartographie des processus)
• Constituer son équipe projet
• Mesurer les temps d’étapes et leur enchaînement pour sécuriser la gestion des projets d’achats
• Optimiser les investissements liés au traitement des besoins d’achat
• Construire un plan de charge réaliste
• Mesurer l’impact de la programmation sur ses segments d’achats

ÉTUDE DE CAS sur un système d’information et d’aide à la décision achat

Développer un reporting pertinent fondé sur la cartographie

• Contrôler l’exhaustivité de sa cartographie sur son portefeuille d’achats
• Définir les règles de programmation à court, moyen et long terme
• Analyser les achats hors programmation et leurs impacts
• Traiter les achats d’urgence et non récurrents