Élaborer et mettre en œuvre la politique d'achats de l'organisme public

• Définir les axes de performance et le plan de progrès de la fonction achats
• Donner un cadre et une cohérence à l’action dans l’organisation et le traitement des achats
• Assurer le pilotage et le contrôle des achats sur la base d’éléments de politique d’achats prédéfinis et d’objectifs associés

1er jour

Donner un fondement au développement de la performance de la fonction achats de l'organisme public

• Intégrer les exigences réglementaires liées à la gestion des dépenses publiques
• Faire de la fonction achats un centre de création de valeur et de performance
• Adopter une démarche innovante et structurante pour le traitement des besoins d'achats
• Évaluer de façon simplifiée le niveau de maturité de la fonction achats
• Définir les axes de développement de la performance de la fonction achats

Définir les principes liés à la définition et à la mise en œuvre d'une politique d'achats publics

• Différencier les concepts de politique, de stratégie et de tactique d'achats
• La notion de politique d’achats
• La finalité et le contenu d'une politique d'achats
• Les modalités d'élaboration et de mise en œuvre d'une politique d'achats
• Les modalités d’analyse critique de la fonction achats

Analyser l'environnement interne et externe du processus achat et définir les éléments constitutifs de la politique d'achats

• Analyser la contribution du processus achat à la performance des missions et des activités de l’organisme
• Analyser les composantes et la valeur ajoutée du processus achat
• Identifier les ressources du processus achat, leur rôle et leur contribution, leur niveau de professionnalisation
• Réaliser le diagnostic opérationnel et fonctionnel de la fonction achats
• Évaluer le référentiel organisationnel de la fonction achats

ÉTUDE DE CAS Construction d'un outil et de diagnostic fonctionnel et opérationnel de la fonction achats

2e jour

Définir, formaliser et diffuser la politique d'achats

• Construire la synthèse SWOT de la fonction achats
• Identifier les sources de création de valeur et les gains potentiels liés au processus achat et au portefeuille des achats
• Définir les leviers d'action à mettre en œuvre pour améliorer la performance des achats
• Élaborer le plan de progrès de la fonction achats
• Définir les objectifs et les indicateurs associés liés à la performance de la fonction achats
• Formaliser et valider les éléments de la politique d'achat de l'organisme
• Assurer la diffusion, la communication et la mise à jour de la politique d'achats

ÉTUDE DE CAS Identification et formalisation d’éléments de politique d’achats

Assurer la mise en œuvre de la politique d'achats

• Expliciter les enjeux de son application
• Garantir la prise en compte de la politique d'achats dans les stratégies d'achats
• Contrôler la mise en œuvre de la politique d'achats dans le traitement des besoins
• Évaluer la performance obtenue au regard des éléments de politique d'achats
• Assurer le reporting et mettre en œuvre les actions correctives liées à la politique d'achats