Fonction acheteur public

• Identifier les enjeux stratégiques de la fonction achats
• Gérer sa cellule achats en fonction des ressources disponibles
• Choisir des méthodes d’achats efficaces et sûres pour optimiser la satisfaction de ses clients internes et la qualité de ses relations fournisseurs

1er jour

Comprendre les évolutions de la fonction achats

• Les grandes tendances d’évolution dans les pratiques d'achats
• Le contexte et l’environnement des achats
• La professionnalisation de la fonction achats
  • l’élargissement des missions de l’acheteur
  • la judiciarisation des achats publics

Définir le positionnement de la fonction d'acheteur public

• Les acteurs du processus achat
  • la direction de l’entité
  • le représentant du pouvoir adjudicateur
  • la commission d’appel d’offres
  • l’émetteur du besoin
  • le prescripteur
  • l’acheteur
  • l’approvisionneur
  • l’assistant achat
  • le juriste
  • le chef du service achats
  • le contrôleur de gestion
  • le gestionnaire de crédits
  • le liquidateur
  • le chef de projet
• Le processus achat

PARTAGE D’EXPÉRIENCES Échanges sur le positionnement de l’acheteur : les différentes activités du processus achats passées en revue

Définir la politique achats, les stratégies et leviers achats

• La politique d’achats
  • définition de la politique d’achats
  • exemples de politiques d’achats
  • modalités de mise en œuvre

ATELIER : identification des objectifs d’une politique achats

• De la politique d’achats au plan d’actions achats
• Stratégies d’achats
  • définition de la stratégie d’achats
  • exemples de stratégies d’achats
  • élaboration d’une stratégie d’achats
• La matrice de KRALJIC : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples, matrice de KRALJIC / matrice d’attractivité
• La matrice ABC : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples
• La matrice SWOT : objectifs, principe, méthodologie de mise en œuvre, exemples
• Les leviers achats : définition, exemples

ATELIER : recensement des différents leviers achats

• Le plan d’actions stratégique

Analyser le marché fournisseurs

•  Le sourcing
  • définition et objectifs du sourcing
  • organisation et timing

CAS PRATIQUE : analyse d’un appel à compétences (demande d’informations)

• Échanges avec les opérateurs économiques
• Exploitation des données du sourcing
• Outils du sourcing

Déterminer la démarche contractuelle

• La confrontation du besoin avec le marché fournisseurs
• La démarche contractuelle

CAS PRATIQUE : analyse d’une démarche contractuelle

2e jour

Acquérir les outils nécessaires à une bonne maîtrise des procédures

• La charte éthique
• La mise en place d'une veille juridique
• Les guides méthodologiques
• La normalisation des documents et la création de documents types
• Les grilles de vérification

Procéder à l’analyse fonctionnelle des besoins

• Introduction, définition, livrables, intégration dans le processus achat
• L’analyse du besoin
• L’analyse fonctionnelle externe et interne
• L’analyse de la valeur

Déterminer l’offre économiquement la plus avantageuse

• Les offres irrégulières, inacceptables, inappropriées
• Le choix du système de notation
• L’information des candidats
• L’analyse comparative des offres

CAS PRATIQUE : analyse d’un rapport de dépouillement des offres

Construire son dossier de consultation des entreprises (DCE)

• Du DCE aux offres, puis au marché notifié
• Les différents documents constitutifs du DCE : CCAP, CCAG, CCTP, CCTG, AE, RC

ETUDE DE CAS : analyse d’un DCE

Gérer efficacement son portefeuille d’achats

• Le programme achats
• La planification des achats
• La publication des données essentielle