Assistant achats

• Identifier les aspects clés de sa fonction
• Participer au bon déroulement de la procédure de mise en concurrence
• Préparer et planifier le suivi des marchés

Objectifs

• Définir le processus achat et identifier les principales activités d'un(e) assistant(e) achats
• Utiliser les plateformes de dématérialisation et leurs fonctionnalités
• Réviser les fondamentaux de la réglementation  des marchés publics

Appréhender la fonction et le cadre d’intervention

• Présentation du processus achat
• Définition possible du poste
• Rôle transversal du poste et des missions dévolues
• Environnement externe : opérateurs économiques, organes de contrôle des marchés, organes de publicité...
• Compétences et qualités requises

S'approprier les fondamentaux de la réglementation des marchés publics

• Les grands principes de la commande publique
• La maîtrise de la réglementation en vigueur : le Code de la commande publique.
• Les principales règles de passation des marchés et des accords-cadres et leurs modes de dévolution

Déterminer les principales activités d'un assistant marchés publics : de la définition à la passation du marché…

• Participer et faciliter la définition des besoins des services gestionnaires
• Gestion des plannings et des rétroplannings
• Élaborer le dossier de consultation des entreprises (maîtrise de la rédaction de l’AAPC et des pièces marchés publics)
• Le rôle de la CAO (le cas échéant)
  • préparer les convocations
  • gérer la remise des plis et vérifier la conformité des pièces justificatives
  • rédiger les procès-verbaux, le rapport d’analyse des offres et le rapport de présentation
• Gérer les échanges avec le contrôle de légalité et le trésorier-payeur, les candidats non retenus
• Recourir à la dématérialisation : mise en ligne d'un DCE, ouverture des offres, vérification des certificats, échanges avec les candidats, attribution et signature électronique du marché
• Maîtriser le processus de notification et de mise au point du marché
• Assister l’acheteur dans sa veille juridique
• Assurer et exploiter la veille juridique
• Établir et tenir à jour un Open Data (accès aux données essentielles du marché public)
• Maîtriser les règles d'archivage des dossiers de marché public

ÉTUDES DE CAS À partir d'une matrice des acteurs, définition du rôle transversal du poste d'assistant achats et des missions dévolues Jeu sur la validité de clauses contractuelles marché

Exercice d’intersession pour évaluer les acquis du module

Objectifs

• Identifier le contenu du DCE, rédiger un AAPC et préparer les pièces administratives relatives au déroulement de la procédure (convocations, remise des plis, procès-verbaux, notification…)
• Vérifier la recevabilité des candidatures 
• Préparer une grille d’analyse en y intégrant les différents critères et leur pondération

1er jour

Mettre au point des critères de choix pertinents

• Le recensement des besoins en intégrant les critères de choix dès le lancement de la consultation
• Le choix de critères adaptés
  • la déduction des critères de choix en fonction des résultats de l’analyse du besoin
  • les critères interdits
• La pondération des critères
• L'élaboration des tableaux d’analyse multicritères

ÉTUDES DE CAS Préparation des pièces de marché en fonction des éléments "clé" d'un projet d'achat Préparation des critères de choix les plus adaptés et détermination de leur pondération

Sélectionner les candidatures

• Les condit