Organiser un service achats publics et le rendre performant

• Réaliser le diagnostic fonctionnel et organisationnel de la fonction achats
• Définir et mettre en place l’organisation, les procédures, les ressources et les moyens nécessaires au fonctionnement optimal de la fonction ou de l’entité d’achats dans un contexte de professionnalisation
• Définir les objectifs et choisir des indicateurs associés visant à mesurer et évaluer la performance de l’organisation de la fonction achats

Sur l'année 2023, le taux d'atteinte des objectifs est de 5/5

1er jour et 2e jour

Établir les fondements d’une organisation professionnelle et performante de la fonction achats

• • Évaluer la maturité de la fonction achats

• • Concevoir le processus achats et sa finalité dans son environnement interne et externe

• • Définir le périmètre de la fonction achats et ses interfaces

• • Définir les phases clés du processus achat et leur valeur ajoutée

• • Identifier et évaluer les risques liés au processus achat

• • Définir les acteurs du processus achat, leur rôle et leur contribution

• • Établir la cartographie et la segmentation des achats

• • Définir les modalités de gestion des achats

• • Définir l’organisation et représenter la structure de la fonction achats

• • Formaliser le processus achats et les procédures associées

• • Établir le guide des procédures internes liées au processus achat

• • Définir les moyens et les ressources de la fonction achats

• • Déterminer les coûts et les délais internes liés au processus acquisition

• • Définir le mode de pilotage, de contrôle et d’audit de la fonction achats

• • Concevoir le mode de management de la fonction achats

• • Établir le référentiel organisationnel de la fonction achats

• • Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés à l’organisation de la fonction achats

• • Proposer les éléments de la politique d'achats de l'organisme liés à l'organisation de la fonction achats

ÉTUDES DE CAS Analyser la valeur ajoutée dans les phases clés du processus achat (1er jour) Représenter l’organisation de la fonction achats et le schéma des flux (2e jour)

Identifier et maîtriser les enjeux du portefeuille des achats

• • Élaborer le programme des achats
  • Procéder à l’analyse ABC des achats
  • Identifier et évaluer les contraintes liées aux achats
  • Identifier et évaluer les risques liés à la typologie des achats
  • Définir les enjeux liés aux achats
  • Visualiser et analyser le portefeuille des achats
  • Établir le diagnostic stratégique des achats
  • Identifier et caractériser les leviers d’achat à mettre en œuvre
  • Définir les axes d’amélioration et le plan de progrès liés aux enjeux du portefeuille des achats
  • Proposer les éléments de la politique d'achats de l'organisme liés au portefeuille des achats

ÉTUDE DE CAS Procéder à l’analyse ABC des achats et identifier leurs enjeux

3e jour

Professionnaliser le processus achat et développer sa performance

• Concevoir la création de valeur et la performance du processus achat
• Définir et analyser les besoins de façon rationnelle
• Analyser et caractériser le marché fournisseurs
• Intégrer les éléments de la politique d’achats
• Identifier les possibilités offertes par la réglementation des marchés publics
• Définir et formaliser la stratégie d’achats du segment de référence
• Développer la performance des