Manager d'un service achats

• Élaborer et déployer une stratégie d’achats
• Manager efficacement une équipe achats dans le secteur public
• Évaluer et optimiser la performance achat

Sur l'année 2023, le taux d'atteinte des objectifs est de 4,4

Objectifs

• Elaborer et mettre en œuvre des stratégies d'achats
• Définir les besoins et étudier le marché fournisseur

Appréhender les enjeux de la fonction achats dans le secteur public 

• Evolution de la fonction achats au travers de son histoire (stades de maturité)
  • aller au-delà de la sécurisation juridique
  • des marchés publics aux achats publics, un métier récent en évolution constante 
  • les enjeux liés à la performance achats (performance économique, performance sociale et environnementale, innovation, accès des PME et TPE à l’achat public)

Construire la feuille de route du manager achats : la politique achats

• Définir les notions de politique achats, stratégie achats, performance achats et valeur
• Le document fondateur : la politique achats de son organisation
  • feuille de route achats
  • axes stratégiques et déclinaison opérationnelle

Réaliser la photographie des dépenses de son organisation : la cartographie des achats

• La segmentation des achats et les nomenclatures achats
• Exemples de cartographies des achats
• Les étapes de construction de la cartographie des achats

Choisir une méthodologie pour élaborer des stratégies achats par segment

• Définir le périmètre, les enjeux et les objectifs
• Identifier les acteurs et délimiter les périmètres d'intervention de chacun
• Positionner une stratégie d'achats dans le processus achat
• Définir les étapes clés d’élaboration d’une stratégie d’achats
• Découvrir les principaux leviers achats

ETUDE DE CAS Découvrir les étapes clés de l’élaboration d’une stratégie achats en tant que manager d’acheteurs familles

« Gouverner, c’est prévoir » : la programmation des achats

• Anticiper, prévoir les projets d’achats et des marchés à venir
• Dialogue de gestion dans le recensement des besoins et leur coordination
• Programmation achats et programmation budgétaire

Permettre aux acheteurs de se concentrer sur l’amont du processus achats et encourager le dialogue acheteurs-prescripteurs dès la définition des besoins

• Amont et aval du processus achats
• Le dialogue acheteurs-prescripteurs tout au long du processus achats

Analyser les besoins et les marchés fournisseurs

• Analyser et challenger les besoins
  • établir le diagnostic stratégique des achats du segment (matrice de Kraljic)
  • construire la synthèse SWOT du portefeuille des achats de l'organisme public

• Analyser le marché fournisseurs
  • utiliser les possibilités de sourcing offertes par la règlementation
  • rechercher des informations sur un secteur d’activités : sources d’informations, modalités de sourcing (RFI, plateformes numériques de sourcing, rencontres fournisseurs…)
  • caractériser le marché fournisseurs selon le degré de concurrence (du monopole au marché concurrentiel)
  • utiliser la matrice SWOT (menaces et opportunités d’un segment de marché fournisseurs)
  • le modèle des 5 forces de Porter (analyse de la dynamique concurrentielle d’un segment de marché)

ETUDE DE CAS Procéder à l'analyse SWOT d’un organisme public à partir d’un cas réel et identifier ses forces et faiblesses vis-à-vis des marchés fournisseurs

Mettre en œuvre une politique achats et appliquer des stratégies achats en mode projet</