L'analyse économique des coûts dans les marchés publics

• Identifier les différentes composantes du coût d'un achat en tenant compte de l'analyse du besoin et du cycle de vie dans un objectif de coût global
• Analyser la structure des coûts d'achat dans la perspective de leur réduction
• Réaliser des achats économiquement performants

1er jour

Connaître les composantes de prix d’un achat

• Les coûts de revient
  • les coûts directs et indirects
  • les coûts d’acquisition
  • les coûts de possession
  • les coûts d’utilisation
  • le coût global selon le niveau d'analyse et de besoin
• L'évaluation des coûts et leur réduction
• Les leviers de négociation

Le coût global de l'achat par rapport au cycle de vie Définir un « coût objectif » Anticiper et mesurer les coûts susceptibles de générer un dysfonctionnement par rapport au cahier des charges : l'analyse fonctionnelle du besoin

• La détection des coûts inutiles
• Les fonctions non demandées
• Les fonctions demandées non satisfaites
• Les fonctions avec des spécifications importantes

ÉTUDE DE CAS Analyse fonctionnelle d'une prestation ou équipement (exemple stagiaire)

Analyser les bilans des fournisseurs

• L'apport des bilans financiers
• Le benchmark sur les marchés précédents
• Les éléments liés aux bilans des fournisseurs en vue de la négociation
  • structure globale du bilan
  • l'analyse approfondie du compte de résultat permettant à l’acheteur de négocier les marges du fournisseur

ÉTUDE DE CAS Analyser un bilan fournisseur et identifier les points importants pour l'acheteur

2e jour

Décomposer le prix de l'offre d'un fournisseur

• Principe
• Fournitures
• Main d'oeuvre
• Calcul du nombre d'heures travaillées
• Calcul du taux horaire

ÉTUDE DE CAS Application du calcul d'un coût global d'un équipement (le coût d'acquisition, le coût de possession CTU ou TCO)

Maîtriser les méthodes d'analyse des coûts et du coût global selon le besoin identifié

• L’analyse de la valeur appliquée aux coûts
  • objet
  • objectifs
  • caractéristiques
  • norme pour l'analyse de la valeur (NF X 50-152, NF X 50-153, EN 1325)
  • démarche générale
  • les acteurs
  • consultation du marché fournisseurs
• Analyse de la valeur et méthode OPERA

Appréhender la dégressivité du prix

• Frais fixes / frais variables
• Point mort (seuil de rentabilité)
• Le coût marginal
• L'effet de volume

La valorisation du coût

• Le coût de comparaison des offres
• La notation du coût : différentes formules
• La pondération coût / qualité - la notion de criticité
• Modalités d'utilisation de l'outil TER (tableur Excel)

ÉTUDE DE CAS Application sur des cas concrets