Analyser les candidatures et les offres - niveau 2

• Déterminer efficacement les critères de choix
• Préparer une grille d’analyse en y intégrant les différents critères et leur pondération
• Développer l’analyse des offres permettant de justifier clairement et objectivement ses choix

Sur l'année 2023, le taux d'atteinte des objectifs est de 4,5/5

1er jour

Poser la problématique du choix en achat

• L’objectif des critères de sélection
• Méthodes pour un choix réfléchi

Définir une méthodologie de mise au point des critères de choix dans l'analyse des candidatures et des offres

• Les obligations fixées par le Code de la commande publique
• Définir les critères de l'analyse fonctionnelle selon le cycle de vie
• Déterminer les critères et les pondérations
• Les modalités de rédaction du cahier des charges : fonctionnel ou technique
• Les critères autorisés

Pondérer et noter des critères qualitatifs

• Détermination de la pondération
• Détermination des grilles de notation pour les critères
• Méthodes de notation
• Les méthodes pour une transformation non linéaire (type règle de 3)
• Les méthodes de transformation linéaire (mesure par les écarts)

ÉTUDE DE CAS Préparer les critères de choix les plus adaptés et déterminer leur pondération à partir d'exemple

2e jour

Analyser les candidatures

• Les objectifs de la sélection des candidats
• Les capacités financière, professionnelle et technique
• L’apport et la pertinence des bilans financiers (compte de résultats)
• La recevabilité des candidatures en procédure ouverte
• L’analyse des candidatures en procédure restreinte

Analyser les offres financières

• Les méthodologies d’analyse des offres avec prise en compte de la théorie de l'iceberg
• La technique d’analyse selon le coût global en tenant compte du cycle de vie
• L'analyse des offres au regard des critères de choix
• La possibilité de demander des précisions ou complément aux soumissionnaires
  • cas des appels d’offres
  • cas où la négociation est autorisée
  • cas du dialogue compétitif
• La détection et le traitement des offres anormalement basses

Approfondir l'analyse avec des méthodes de notation plus élaborées

• La pondération qualité / coût à partir du montant et de la criticité
• La méthode de monétarisation avec un malus et un bonus, cas des enchères inversées
• La méthode de classement par comparaison

ÉTUDE DE CAS Exemples de notation avec différentes méthodes d’analyse et construction des différents outils appropriés