La mise en place d'une stratégie achats dans le secteur public

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Etablir une stratégie d'achats grâce à la mise en oeuvre d'outils clairs qui vous permettront de définir et d'atteindre des objectifs achats.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

Établir les fondements d'une stratégie d'achats

• Définir le concept de la stratégie d'achats
• Apprendre à cartographier les achats
• Connaître les principes et les outils du marketing achat
• Connaître la méthodologie d'élaboration d'une stratégie d'achats
• Définir des objectifs achats
• Positionner la stratégie d'achats dans le processus achat
• Considérer la stratégie d'achats comme outil et un guide
• Identifier des besoins dans les segments d'achats
• Identifier les marchés fournisseurs
• Maîtriser la matrice de Kraljic
• Construire la synthèse SWOT des achats
• Intégrer les achats durables
• Intégrer l'achat innovant
• Intégrer les dispositions pour faciliter l'accès des PME à la commande publique

Définir et formaliser la stratégie d'achats et ses leviers d'action

• Identifier et caractériser les leviers d'achats à mettre en oeuvre
• Choisir les options à mettre en oeuvre pour un achat efficace et d'efficient :
• Quelle procédure choisir ?
• Quel mode de contractualisation opter ?
• Quels sont les principes essentiels pour la rédaction d'un CCAP ?
• Quels sont les niveaux de performance et d'exigence attendue et les objectifs associés ?
• Quels critères de sélection des candidature ?
• Quels critères d'attribution ?
• Préparer le suivi d'exécution
• Comment mesurer la performance des achats et des fournisseurs ?
• Optimiser l'efficacité et l'efficience du processus achat

Assurer la mise en oeuvre de la stratégie d'achats

• Définir et formaliser les éléments de la stratégie d'achats par segment et les objectifs associés
• Définir les modalités d'évaluation des performances achats
• Intégrer les éléments de la stratégie d'achats dans le tableau de bord de l'organisme public
• Mesurer et évaluer les résultats obtenus dans la satisfaction des besoins
• Mesurer et évaluer la performance des fournisseurs
• Assurer le reporting et conduire les actions correctives
• Assurer la communication entre les différents acteurs par des réunions de retour sur expérience

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Etudes de cas :
• Définition et mise en oeuvre d'une stratégie d'achat sur un besoin d'achat concret
• Construire un cartographie achat
• Présentation des gains ou des progrès liés à la stratégie d'achats
• Brainstorming sur des actions de marketing achat

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz) permettant de valider les compétences acquises
• Bilan oral et évaluation à chaud