Répondre à un marché public

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Expliquer les enjeux de la dématérialisation
• Préparer et exprimer votre réponse
• Appliquer la réponse électronique.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation de la formation

Les points essentiels à retenir

• L'obligation à compter du 1er octobre 2018
• Les textes applicables
• Profil d'acheteur / Plateforme de dématérialisation
• Les obligations des acheteurs
• Exceptions au principe de dématérialisation

Comment repérer les avis de marché ?

• Les plateformes
• Les sites de publication en fonction du montant de l'achat
• Les agrégateurs d'annonces
• Les offres privées de veille
• Recherche commune d'annonces

Le DUME et la simplification de la candidature

• La généralisation du DUME (Document Unique de Marché Européen)
• La généralisation des simples déclarations sur l'honneur
• La règle du "dites-le nous une fois"
• La généralisation des coffres forts documentaires en ligne

Présentation d'un DUME

• Que savoir sur les plateformes
• Sécurité des échanges
• Horodatage
• Coffre-fort électronique
• Fonctionnalités
• Exigences techniques
• Dépôt

Exercice guidé de dépôt sur les trois grands types de plateformes

• Qu'est-ce que la copie de sauvegarde ?
• Définition
• Support et exigence de remise
• Cas d'ouverture

Qu'est-ce qu'un certificat de signature électronique ?

• Que signifie signature électronique ?
• Comment l'obtenir ?
• Comment l'installer ?
• Qui est le signataire ?
• Quelles responsabilités et quelles modifications dans l'organisation de l'entreprise ?

Comment présenter sa réponse ?

• Les documents à remettre
• Les documents à signer obligatoirement
• L'organisation de la présentation de la réponse
• Un nouveau paradigme pour les entreprises : la synthèse

La facturation électronique sur Chorus Pro

• La montée en puissance de l'obligation
• La généralisation de l'obligation au 1er janvier 2020
• Les formats de facture
• La plateforme Chorus Pro

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Exercices pratiques sur le DUME et le dépôt
• Mises en situation et exemples circonstanciés en lien avec le métier des participants

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Bilan oral et évaluation à chaud