Aménagement du territoire : Mettre en place une démarche de concertation réussie

• Maîtriser les grands principes méthodologiques de la concertation et les mettre en application sur des projets concrets
• Choisir et maîtriser les bons outils au service de la démarche souhaitée
• Identifier les différents acteurs de la démarche de concertation et piloter leurs interactions et actions respectives
• Etablir la programmation des démarches participatives dans la durée : organiser la concertation selon la marche du projet, piloter les moyens en interne et en externe, évaluer les besoins de prestations
• Organiser et conduire les débats
• Evaluer les pratiques participatives et capitaliser sur ces résultats pour les futures démarches

Elaboration d’une définition commune de la concertation

• Ce qu’on peut attendre d’une concertation, et ce qu’on ne doit pas en attendre
• Le point de vue des administrés
• Les risques à anticiper, les impasses à éviter, les lignes rouges à ne pas dépasser

Comprendre le contexte de la concertation

• Peut-on concerter sur tout ? Et à quelles conditions ?
• La prise en compte des obligations règlementaires

Les 6 grands engagements de la concertation et leur déclinaison concrète

• Choisir des sujets ouverts aux modifications
• Mobiliser toutes les parties prenantes
• Donner accès à une information complète, transparente et intelligible
• Organiser un débat où chacun peut contribuer
• Etudier sincèrement et attentivement toutes les propositions
• Rendre compte des décisions prises et les expliquer

Préparer une démarche de concertation

• Toutes les questions à se poser avant
• Définir le schéma général de la démarche
• Zoom sur les enjeux de la mobilisation

Maîtriser et adapter les outils de mise en débat au regard des publics

• Les outils de mobilisation des publics
• Focus sur la mobilisation des jeunes
• Les outils d’animation
• Les outils en ligne et leur usage spécifique dans le processus participatif

Animer un débat

• Les principes de l’animation d’un débat, les postures
• Le rôle et les responsabilités des différents acteurs

Anticiper et gérer les risques

• Identifier les scénarios catastrophes possibles
• Comment prévenir ces risques
• Surmonter les risques

Programmer les démarches participatives

• Les grands principes et les critères déterminants
• Le rôle des différents acteurs : élus, techniciens, partenaires, prestataires
• Les modalités d’organisation : gérer les moyens et le planning

Evaluer le besoin de prestation de conseil, d’accompagnement et de mise en œuvre

• Que peut-on attendre du prestataire
• Les enjeux de l’allotissement
• Les éléments à indiquer dans le CCTP, quels engagements ?

Concerter, communiquer, et assurer la traçabilité de la démarche

Évaluer les démarches : présentation et échanges autour des outils d’évaluation

• Pourquoi évaluer ?
• L’évaluation auprès des participants
• L’auto-évaluation et la capitalisation des résultats