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Organiser son travail : Faire mieux, plus vite, plus sereinement

Organiser son travail : Faire mieux, plus vite, plus sereinement

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Objectifs
Programme

• Savoir planifier sa semaine et identifier les priorités

• Apprendre à gérer sa concentration et son attention

• Connaitre et utiliser les principaux outils numériques pour optimiser son organisation

• Savoir créer ses propres outils d’organisation numériques pour gagner du temps et de l’efficacité

• Établir l'état des lieux

o Semaine type

o Liste des tâches

• Planifier : savoir perdre du temps pour en gagner

o Facteurs de pertes de temps

o Respect du rythme personnel

o Gestion des tâches (priorité, durée, fréquence)

• Travailler sa concentration et son attention

o Ciblage des objectifs pour favoriser la concentration

o Segmentation de l’activité : éviter le multitâche

o Distractions : comment les gérer et restabiliser l’attention ?

o Imprévu au quotidien : réagir sans se désorganiser

• Utiliser les outils numériques pour optimiser son organisation

o Analyse de mon utilisation des outils

o Types d’outils à exploiter

• Développer ses propres outils numériques pour gagner en efficacité

o Adéquation entre les outils et ses tâches quotidiennes

o Développement de ses propres outils

Public visé

• Assistantes de direction

• Equipes techniques

• Personnel administratif

Prérequis

Être en poste

Méthodes pédagogiques

• Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.

• Documents supports de formation projetés.

• Exposés théoriques

• Etude de cas concrets

• Quiz en salle

• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Modalités d'évaluation

• Feuilles de présence.

• Questions orales ou écrites (QCM).

• Mises en situation.

• Formulaires d'évaluation de la formation.

 

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