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Gestion du temps de travail
Optimiser son temps et gérer ses priorités

Optimiser son temps et gérer ses priorités

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

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Objectifs

Programme

À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Comprendre sa relation au temps
Gérer ces priorités et gagner du temps
Apprendre à planifier et organiser
Optimiser son temps pour développer son efficacité et son organisation

Identifier son mode de fonctionnement en rapport au temps

Connaître sa relation au temps
Identifier son comportement dans la gestion du temps : Tempsdinite, Urgentite, Réunionite, Chronophagie, Ouite, procrastination
Comprendre son fonctionnement par rapport à la gestion du temps

Identifier et gérer ses priorités efficacement

Visualiser sa charge de travail
Faire une liste des tâches
Noter documenter consigner (plutôt que mémoriser)
Apprendre à se fixer des priorités
Evaluer et hiérarchiser les tâches
Matrice d'Eisenhower

Organiser son travail en gérant son temps

Utilisez les lois du temps pour organiser son travail
Loi de Pareto – Se focaliser sur l'essentiel
Loi de Parkinson – Se fixer des délais
Loi de Laberit – Faire le plus difficile en premier
Loi d'Illich – S'accorder des pauses
Loi de Douglas – Ranger son bureau
Loi de Carlson – Limiter les interruptions
Loi de Murphy – Garder une marge pour l'imprévu
Loi de Hofstadter - Prévoir un délai supplémentaire
Loi de l'Ecclésiastique – Varier ses activités

Développer son organisation en optimisant son temps

Fixer des objectifs « S.M.A.R.T. » (Simples, Motivants, Atteignables, Réalistes, Temporels)
Identifier le rythme biologique et le rythme de travail
Planifier ses actions
Employer le temps disponible pour les activités les plus rentables et les plus performantes
Atteindre dans le minimum de temps les objectifs recherchés
Réserver du temps à l'avance pour ses vraies priorités
Réduire et prévenir les dérangements (chronovores)
Développer sa concentration
Savoir dire « non »
Réaliser et apprendre à déléguer (si possible)
Oublier la perfection et le « vouloir faire plaisir » à tous
Faire des suivis et ajuster sa planification
Se discipliner au quotidien

Public visé

Toute personne amenée à s'organiser afin d'optimiser son temps et améliorer sa qualité de vie

Prérequis

Aucun

Méthodes pédagogiques

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Votre formation a lieu en présentiel :

1 vidéoprojecteur par salle
1 ordinateur

Votre formation se déroule à distance avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)

Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :

1 ordinateur
1 connexion Internet
1 adresse e-mail valide
1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire :

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Informations complémentaires

Profil formateur :

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.
Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Accessibilité :

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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