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L'organisation administrative, colonne vertébrale de votre entreprise

organisme accrédité Qualiopi

Organisme de formation certifié Qualiopi

A La Karte

Gestion du temps de travail

Objectifs: 

  • Gérer les priorités
  • Améliorer la productivité administrative: la placer au cœur du système d’information del’organisation, organiser les informations qualitatives et quantitatives pour les diffuser en interne eten externe
  • Faciliter les relations de l’organisation avec les tiers (fournisseurs, clients, prestataires, organismes) :assurer de manière fiable la gestion administrative
  • Optimiser la gestion du personnel (déjà employé ou à venir) : actions en entrée et en sortie desalariés, recrutement du personnel, vie des salariés au quotidien dans l’entreprise
  • Trouver une organisation qui soit optimale pour la personne qui en est en charge (timing, environnement, outils)

Public visé

  • CEO de start up ou gérant/chef d’entreprise de TPE/PME
  • Assistant(e) administratif(ve)
  • Office Manager

Prérequis

  • Avoir un besoin en organisation administrative
  • Avoir la volonté d’optimiser le temps de traitement de la gestion administrative quotidienne
  • Avoir la volonté de mettre en place des outils d’organisation et de partage de l’information

Formation théorique: 

1ère partie : Principes généraux

1. Qu’est-ce que l’organisation administrative ? Pourquoi s’organiser ?

2. Organisation temporelle

3. Organisation physique

 

2ème partie : Organisation des systèmes d’information

1. Gestion fournisseurs : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques

2. Gestion clients : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques

3. Gestion du personnel : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques

4. Gestion administrative/organisation avec les tiers : Revue des tiers, des documents et des actions, organisation des dossiers, organisation des relations, outils, cas pratiques


3ème partie : Focus - mise en application

  • Mise en application avec 2 cas pratiques complets
  • Proposition d'une nouvelle organisation administrative

Formation pratique: 

  • Appréhender sa gestion du temps de manière optimale dans les tâches administratives
  • Optimiser son organisation personnelle et celle de l’entreprise
  • Acquérir des savoirs et des savoir-faire pour prendre du recul par rapport à l’organisation administrative
  • Être capable de trouver et d’utiliser des outils efficaces pour optimiser son organisation en fonction des besoins de chaque situation

Méthodes pédagogiques: 

  • Blended learning (formation en présentiel, support digital et extranet dédié) ou formation à distance (avec support digital mis à disposition et extranet dédié)
  • Présentations, textes, sources

Modalités d'évaluation: 

  • Questionnaire pré-formation – analyse des besoins
  • Quiz pré-formation
  • Questionnaire post-formation
  • Évaluation tout au long de la formation avec les cas pratiques
  • Mises en situation

Reconnaissance ou certification visée:

Description de la formation: 

Informations complémentaires :

Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap Moyens pédagogiques adaptés

 

En intra-entreprise ou inter-entreprises

De 1 à 5 personnes

Ancre Sessions Dispo

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