L'organisation administrative, colonne vertébrale de votre entreprise

• Gérer les priorités
• Améliorer la productivité administrative: la placer au cœur du système d’information de l’organisation, organiser les informations qualitatives et quantitatives pour les diffuser en interne eten externe
• Faciliter les relations de l’organisation avec les tiers (fournisseurs, clients, prestataires, organismes) : assurer de manière fiable la gestion administrative
• Optimiser la gestion du personnel (déjà employé ou à venir) : actions en entrée et en sortie desalariés, recrutement du personnel, vie des salariés au quotidien dans l’entreprise
• Trouver une organisation qui soit optimale pour la personne qui en est en charge (timing, environnement, outils)

1ère partie : Principes généraux

1. Qu’est-ce que l’organisation administrative ? Pourquoi s’organiser ?

2. Organisation temporelle

3. Organisation physique

2ème partie : Organisation des systèmes d’information

1. Gestion fournisseurs : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques

2. Gestion clients : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques

3. Gestion du personnel : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques

4. Gestion administrative/organisation avec les tiers : Revue des tiers, des documents et des actions, organisation des dossiers, organisation des relations, outils, cas pratiques

3ème partie : Focus - mise en application

• Mise en application avec 2 cas pratiques complets
• Proposition d'une nouvelle organisation administrative

• Appréhender sa gestion du temps de manière optimale dans les tâches administratives
• Optimiser son organisation personnelle et celle de l’entreprise
• Acquérir des savoirs et des savoir-faire pour prendre du recul par rapport à l’organisation administrative
• Être capable de trouver et d’utiliser des outils efficaces pour optimiser son organisation en fonction des besoins de chaque situation