L'organisation administrative, colonne vertébrale de votre entreprise
organisme accrédité Qualiopi
A La Karte
Objectifs:
- Gérer les priorités
- Améliorer la productivité administrative: la placer au cœur du système d’information del’organisation, organiser les informations qualitatives et quantitatives pour les diffuser en interne eten externe
- Faciliter les relations de l’organisation avec les tiers (fournisseurs, clients, prestataires, organismes) :assurer de manière fiable la gestion administrative
- Optimiser la gestion du personnel (déjà employé ou à venir) : actions en entrée et en sortie desalariés, recrutement du personnel, vie des salariés au quotidien dans l’entreprise
- Trouver une organisation qui soit optimale pour la personne qui en est en charge (timing, environnement, outils)
Public visé
- CEO de start up ou gérant/chef d’entreprise de TPE/PME
- Assistant(e) administratif(ve)
- Office Manager
Prérequis
- Avoir un besoin en organisation administrative
- Avoir la volonté d’optimiser le temps de traitement de la gestion administrative quotidienne
- Avoir la volonté de mettre en place des outils d’organisation et de partage de l’information
Formation théorique:
1ère partie : Principes généraux
1. Qu’est-ce que l’organisation administrative ? Pourquoi s’organiser ?
2. Organisation temporelle
3. Organisation physique
2ème partie : Organisation des systèmes d’information
1. Gestion fournisseurs : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques
2. Gestion clients : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques
3. Gestion du personnel : Revue des documents et actions, organisation des dossiers, outils, cas pratiques
4. Gestion administrative/organisation avec les tiers : Revue des tiers, des documents et des actions, organisation des dossiers, organisation des relations, outils, cas pratiques
3ème partie : Focus - mise en application
- Mise en application avec 2 cas pratiques complets
- Proposition d'une nouvelle organisation administrative
Formation pratique:
- Appréhender sa gestion du temps de manière optimale dans les tâches administratives
- Optimiser son organisation personnelle et celle de l’entreprise
- Acquérir des savoirs et des savoir-faire pour prendre du recul par rapport à l’organisation administrative
- Être capable de trouver et d’utiliser des outils efficaces pour optimiser son organisation en fonction des besoins de chaque situation
Méthodes pédagogiques:
- Blended learning (formation en présentiel, support digital et extranet dédié) ou formation à distance (avec support digital mis à disposition et extranet dédié)
- Présentations, textes, sources
Modalités d'évaluation:
- Questionnaire pré-formation – analyse des besoins
- Quiz pré-formation
- Questionnaire post-formation
- Évaluation tout au long de la formation avec les cas pratiques
- Mises en situation
Reconnaissance ou certification visée:
Description de la formation:
Informations complémentaires :
Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap Moyens pédagogiques adaptés
En intra-entreprise ou inter-entreprises
De 1 à 5 personnes
Toutes les dates :