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Word - Formation en ligne

Word - Formation en ligne

Qualiopi
En centre
Éligible CPF
Objectifs
Programme

L’objectif est d’obtenir des bases solides sur les logiciels Word. Et ainsi, acquérir une certaine autonomie dans son utilisation.

Chapitre 1 : Définition du programme

  • Désignation du niveau : tests pour déterminer le niveau du ou des stagiaires afin de constituer le programme de formation.

  • Définition des objectifs en fonction du rythme professionnel et personnel.

  • Mise en place du matériel pédagogique adapté.

  • Présentation de la certification ENI en fin de formation

Chapitre 2 : Introduction

  • Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.

  • Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.

  • Pré-visualiser et imprimer

Chapitre 3 : Présenter un document

  • Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.

  • Aérer le document : interlignes, espacements et retraits.

  • Encadrer un titre, l’ombrer

  • Créer des listes à puces ou numérotées.

Chapitre 4 : Modification de document

  • Afficher/Masquer les marques de mise en forme.

  • Supprimer, déplacer, recopier du texte.

  • Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.

  • Convertir un document en PDF.

Chapitre 5 : Etablir un document de type "rapport"

  • Changer la présentation du document.

  • Ajouter une page de garde.

  • Définir les sauts de page.

  • Numéroter les pages.

Chapitre 6 : Insertion de tableau

  • Créer et positionner un tableau.

  • Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.

  • Appliquer un style de tableau.

  • Modifier les bordures, les trames.

Public visé

Personne travaillant en CDI, CDD en intérim, autoentrepreneur et personne en recherche d’emploi. Entreprises.

Prérequis

Délais d’accès : Démarrage sous 15 jours

Méthodes pédagogiques

Formation à distance

  • 50% des heures de la formation en visioconférence avec un(e) formateur(trice).

  • 50 % des heures sur la plateforme ENI pour la validation des acquis.

Modalités d'évaluation

Validation des compétences sur la plateforme et Certification ENI. Les certifications sont inscrites au Répertoire Spécifique de France Compétences.

Informations complémentaires

Composez votre parcours. Les parcours peuvent être constitués du programme initial + d’un ou deux modules en fonction de votre budget.

Les modules durent 6 heures. Ils sont définis avec le formateur au démarrage de la formation


Module 1 : Mailing, styles et tables des matières

  • Révisions et astuces

  • Astuces de déplacement et de sélection

  • Mettre en forme les paragraphes (retraits, tabulations)

  • Ajouter des bordures

  • Effectuer la mise en page

  • Insérer des sauts de page

  • Ajouter des en-têtes et pieds de page

  • Tableaux et Images

  • Créer, modifier et mettre en forme un tableau

  • Insérer et gérer l’emplacement d’une image (habillage)

  • QuickPart

  • Créer et utiliser des entrées de QuickPart (insertions automatiques)

  • Mailing (publipostage)

  • Préparer ou récupérer un fichier de données

  • Créer le document principal

  • Fusionner le document principal avec le fichier source

  • Utiliser les options de requêtes

  • Réaliser un E-mailing (avec Outlook)

  • Préparation du message et choix du fichier de données

  • Envoi des messages

  • Styles et table des matières

  • Créer, appliquer et modifier des styles personnalisés pour uniformiser le texte

  • Créer, appliquer et modifier des styles prédéfinis (comme les styles de titre)

  • Insérer une table des matières (à partir des styles de titres)

Module 2 : Gestion de documents longs

  • Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu)

  • Harmoniser les longueurs de pages à l’aide des sauts de page manuels

  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés

  • Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section

  • Création et gestion des style

  • Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés

  • Standardiser les titres avec les styles prédéfinis

  • Définition des niveaux de titres des paragraphes

  • Modifier les paramètres des styles

  • Afficher le mode plan

  • Numéroter automatiquement les titres

  • Table des matières

  • Créer une table des matières à partir des styles

  • Mettre à jour la table des matières

  • Modifier les styles de la table des matières

  • Table d’Index et d’illustration

  • Indexer des mots ou des expressions et générer la table des index

  • Ajouter une table des illustrations (légende, confection de la table)

  • Partager et suivre les modifications d’un document long

  • Ajouter des commentaires

  • Suivre les modifications

  • Accepter, refuser les modifications

  • Fusionner et comparer des documents

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