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Assistante de direction
organisme accrédité Qualiopi

CNFCE

Objectifs:
Formation assistante de direction : Maîtriser votre fonction d'assistante
- Comprendre les enjeux et les contraintes de son manager ou de son service
- Clarifier les attentes et les exigences réciproques
- Acquérir des méthodes pour mieux s'organiser et travailler ensemble
Public visé
- Assistant
- Assistante
Prérequis
Aucun prérequis nécessaire pour suivre la formation assistante de direction
Formation
Bien se situer dans sa fonction d'assistante de direction
- Clarifier la finalité de son poste
- Identifier ses missions et son périmètre de responsabilité
- Repérer sa marge de manoeuvre
Instaurer un mode de collaboration performant
- Planifier et organiser la gestion du temps
- Anticiper la logistique des différentes missions
- Mettre en place des outils pour coordonner le quotidien
- Tirer le meilleur parti des nouvelles technologies
Etre en mesure d'établir un climat de confiance avec le client
- Véhiculer une image positive et adhérer à la culture d'entreprise
- S'adapter au style de management de son manager
- Echanger dans un climat de confiance et d'assertivité
- Etre un soutien efficace au quotidien
être un relais d'information fiable pour son/ses responsable/s
- Connaître son environnement professionnel interne et externe
- Faire de la veille pour s'informer et informer
- Faire remonter l'information utile
- Savoir synthétiser et aller à l'essentiel
Savoir communiquer avec pertinence et diplomatie
- Savoir rendre compte et alerter son manager
- Assurer l'interface manager/collaborateurs
- Savoir relayer les décisions de manière précise
être force de proposition dans sa fonction d'assistante de direction
- Savoir comment développer une attitude proactive
- être créative : élaborer de nouveaux supports, de nouvelles procédures
- Savoir se fixer des objectifs et être en mesure de les réaliser
Formation pratique:
Description de la formation:
Méthodes pédagogiques:
- Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques
- Echanges de pratiques
- Etudes de cas
- Jeux et mise en situation
- Support de cours formation assistante de direction
Modalités d'évaluation:
Description de la formation:
Reconnaissance ou certification visée:
Description de la formation:
Informations complémentaires :
Cette formation est reservée aux professionnels.
Ancre Sessions Dispo
Toutes les dates :
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