Gérer son temps avec Outlook

organisme accrédité Qualiopi

CNFCE

Afficher le nom de l'organisme de formation

Objectifs:

Formation gérer son temps avec Outlook : gestion de son agenda et son emploi du temps

Optimiser l'organisation et la planification de son temps et de son agenda Outlook
Développer ses compétences et optimiser sa gestion de l'agenda via Outlook
Maîtriser les fonctionnalités d'Outlook en utilisant les bons outils en fonction de ses contraintes de temps

Public visé

Toute personne souhaitant mieux gérer son temps et s'organiser sur le logiciel de messagerie Outlook

Prérequis

Il est nécessaire d'être familier avec l'interface du logiciel de messagerie Outlook pour suivre la formation gérer son temps avec Microsoft Outlook

Formation

S'approprier les possibilités de Outlook en termes de messagerie et de gestion du temps

Gérer intelligemment son courrier grâce aux différentes options d'envoi d'Outlook
Prendre connaissance des possibilités de gestion, de catégorisation et de classement des dossiers
Paramétrer les options de suivi pour mieux organiser les messages
Appréhender le gestionnaire d'absence du bureau
Maîtriser l'utilisation des règles de gestion automatisées
Définir un message d'absence avec l'outil de gestion des absences
Réaliser une recherche simple et une recherche avancée
Créer et ajouter une signature sur Outlook pour gagner du temps
Créer et ajouter des champs automatiques pour répondre plus rapidement aux messages

Optimiser son temps de travail et son agenda sur Microsoft Outlook

Gérer une demande/ réponse de réunion :
- Répondre à une réunion
- Planifier une réunion
- Mettre en place des rappels et assurer leur gestion
Comprendre le fonctionnement des agendas de groupe pour mieux les organiser
Configurer un événement ou des éléments périodiques dans l'outil calendrier
Quelques conseils pour naviguer plus efficacement et plus rapidement dans Outlook

Prioriser les tâches pour optimiser leur temps de traitement avec Outlook

être en mesure de créer une tâche et de l'assigner/ la déléguer à quelqu'un
Mettre en place des rappels et des suivis sur les différentes tâches assignées
Définir un niveau de priorité (haute/basse) en fonction de l'importance de la tâche

Apprendre à organiser ses contacts pour optimiser son temps