Gérer son temps avec Outlook

• Optimiser l'organisation et la planification de son temps et de son agenda Outlook
• Développer ses compétences et optimiser sa gestion de l’agenda via Outlook
• Maîtriser les fonctionnalités d’Outlook en utilisant les bons outils en fonction de ses contraintes de temps

S'approprier les possibilités de Outlook en termes de messagerie et de gestion du temps

• Gérer intelligemment son courrier grâce aux différentes options d'envoi d'Outlook
• Prendre connaissance des possibilités de gestion, de catégorisation et de classement des dossiers
• Paramétrer les options de suivi pour mieux organiser les messages
• Appréhender le gestionnaire d’absence du bureau
• Maîtriser l’utilisation des règles de gestion automatisées
• Définir un message d’absence avec l’outil de gestion des absences
• Réaliser une recherche simple et une recherche avancée
• Créer et ajouter une signature sur Outlook pour gagner du temps
• Créer et ajouter des champs automatiques pour répondre plus rapidement aux messages

Optimiser son temps de travail et son agenda sur Microsoft Outlook

• Gérer une demande/ réponse de réunion :
  • Répondre à une réunion
  • Planifier une réunion
  • Mettre en place des rappels et assurer leur gestion  
• Comprendre le fonctionnement des agendas de groupe pour mieux les organiser
• Configurer un événement ou des éléments périodiques dans l’outil calendrier
• Quelques conseils pour naviguer plus efficacement et plus rapidement dans Outlook

Prioriser les tâches pour optimiser leur temps de traitement avec Outlook

• Être en mesure de créer une tâche et de l’assigner/ la déléguer à quelqu’un  
• Mettre en place des rappels et des suivis sur les différentes tâches assignées
• Définir un niveau de priorité (haute/basse) en fonction de l’importance de la tâche

Apprendre à organiser ses contacts pour optimiser son temps

• Comment créer un contact ?
• Optimiser son temps à l’aide de listes de distributions adaptés à l’objet d’un mail