Formation Outlook à Saint-Denis

Formation Outlook à Saint-Denis

La formation s’adresse aux professionnels qui souhaitent renforcer leur maîtrise d’Outlook dans le cadre de leur activité. Elle permet de gagner du temps dans la gestion des échanges et des priorités, tout en facilitant le travail collaboratif. Le programme s’adapte aux besoins du terrain, avec une approche progressive : prise en main, automatisations utiles, fonctionnalités avancées. Les sessions peuvent être organisées à Saint-Denis, en présentiel, ou à distance.

Pourquoi choisir cette formation ?

Outlook ne se limite pas à l’envoi de mails. Mieux le connaître permet de :

• structurer sa messagerie pour gagner en lisibilité ;
• centraliser ses contacts, rendez-vous et documents ;
• planifier efficacement ses réunions et ses tâches ;
• mieux communiquer au sein de l’équipe ;
• éviter les oublis et les pertes d’informations.

Le programme de la formation

Le contenu varie selon les organismes et le niveau des participants. Voici les principales thématiques abordées :

Initiation à Microsoft Outlook

Découverte de l’interface, paramétrage du compte, navigation entre les différents volets (messagerie, calendrier, tâches, contacts).

Gestion des courriels

Organisation de la boîte de réception, création de dossiers, filtres automatiques, règles de tri, modèles de réponses, catégories.

Planification et calendrier

Création et gestion de rendez-vous, invitations, périodicité, partages de calendrier, réunions à distance, notifications intelligentes.

Tâches et suivi

Création de listes, affectation, priorisation, rappels, notes intégrées, suivi des actions en cours.

Les méthodes pédagogiques

Chaque session combine apports théoriques et exercices pratiques. Les formateurs proposent des cas concrets issus du quotidien professionnel des participants. Les échanges permettent d’adapter le contenu à chaque profil. Selon les besoins, un module de perfectionnement peut être ajouté pour approfondir certaines fonctionnalités spécifiques.

Public cible

Cette formation s’adresse aux salariés utilisant Outlook dans leur poste :

• assistants administratifs ;
• chefs de projet ;
• collaborateurs des services RH ou comptables ;
• cadres et managers souhaitant optimiser leur organisation ;
• toute personne impliquée dans la gestion d’échanges quotidiens.

Durée et format de la formation

La formation se déroule à Saint-Denis, sur une durée de un à plusieurs jours selon le niveau visé. Elle peut être suivie sur site, dans un centre local, ou en visioconférence. Des sessions individuelles ou en petit groupe sont possibles, en fonction des besoins internes.

Financement

La formation n’est pas éligible au CPF. Elle peut cependant être financée dans le cadre du plan de développement des compétences, via un OPCO ou directement par l’employeur. Un devis peut être établi pour intégrer ce module dans un parcours de formation personnalisé.

Formation Outlook à Saint-Denis : un besoin concret sur le terrain

Dans de nombreuses entreprises de la région parisienne, Outlook reste l’outil central pour organiser le travail au quotidien. À Saint-Denis, les services administratifs, les fonctions support, mais aussi les équipes projet l’utilisent pour gérer leurs tâches et coordonner leurs actions. Pourtant, peu de salariés sont formés à ses fonctionnalités avancées. Investir dans une formation Outlook Saint-Denis, c’est répondre à un besoin bien identifié : gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la communication interne dans un environnement professionnel exigeant.

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