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Gestion des importations

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Objectifs
Programme
  • Maîtriser les risques des achats à l'international
  • Encadrer et sécuriser le transport de ses achats
  • Payer ses fournisseurs en s'assurant de recevoir la marchandise commandée
  • Dédouaner ses achats en conformité avec les règles douanières
  • Établir et faire établir des documents d'accompagnement respectant les règles douanières

Acheter des marchandises à l'international : les bases de la gestion import 

  • Prendre connaissance des contraintes d'importation à respecter 
    • Les contraintes techniques et les contraintes juridiques
    • Les contraintes commerciales : les sourcing, les différents types d'achats
    • Les contraintes règlementaires : douane, normes
    • Les différents risques à l'achat (fournisseur, produit, etc.)
    • Le cahier des charges
  • Faire la différence entre achats et approvisionnements
  • Choisir et négocier le bon Incoterms dans le cadre d'un achat
    • Que précisent les Incoterms ? Les critères de choix des Incoterms
    • La notion de transfert de risques : les responsabilités des intervenants
    • Partage des frais : les frais de l'exportateur
    • Les obligations documentaires
    • Les Incoterms de vente Départ : Groupes E, F et C / Les Incoterms de vente Arrivée : le groupe D

Assurer le transport des importations dans des conditions optimales  

  • Focus sur les auxiliaires de transports
    • Les différents intermédiaires / Sélectionner son transitaire
    • La demande de cotation au transitaire et les postes de taxation d'une cotation
    • Négocier ses prestations de transport
    • La terminologie des transitaires
  • Utiliser Les transports internationaux : Le transport maritime et le transport aérien
  • Le transport routier ou transports continentaux : les emballages, le rapports poids/volume
  • Les assurances dans le cadre du transport : 
    • Les différentes polices
    • Comment assurer sa marchandise ?
    • Que faire en cas de litige ?
    • Constituer son dossier de remboursement

Le règlement de ses fournisseurs : appréhender les techniques et instruments de paiement adaptés 

  • Les instruments de paiement à l'international
    • Différence entre instruments et techniques
    • Les instruments de paiements : cadre, intervenants, déroulement, avantages et limites
  • Les techniques de paiement
    • Le paiement d'avance
    • La remise documentaire : intervenants, déroulement, avantages, limites
    • Le crédit documentaire : intervenants, déroulement, avantages, limites, les différents credocs
    • La lettre de crédit stand-by : intervenants, déroulement, avantages, limites
    • Se protéger contre le risque de non-livraison

Assimiler les règles de dédouanement : Les opérations de douane

  • Les principes et les fondamentaux douaniers : la valeur, l'origine, l'espèce tarifaire
  • La déclaration de douane à l'import
  • Comment dédouaner à l'import ?
  • Calculer sa valeur en douane
  • Les démarches à réaliser, où trouver les informations ?
  • Les régimes douaniers et la TVA
  • Les sources d'information règlementaires

Maîtriser la documentation des importations 

  • Les documents commerciaux et juridiques : Facture commerciale export, packing-list
  • Les documents de transport : lettre d'instruction au transitaire, FCR, Connaissement maritime, LTA, CMR
  • Les documents douaniers : La déclaration d'importation, les certificats de circulation : EUR 1, les certificats d'origine, déclaration sur l'origine préférentielle
Public visé
  • Toute personne travaillant à l'international ou ayant le projet de le faire
  • Service achats 
  • Gestionnaire des importations
Prérequis

Il est recommandé d'avoir des notions en commerce international pour suivre la formation gestion des importations

Méthodes pédagogiques
  • Recueil des attentes des participants avant la formation sous forme de questionnaire
  • Apports méthodologiques et présentation d'outils
  • Application concrète des outils à la problématique des participants
  • Support de formation gestion des importations

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