Gestion des budgets et des coûts d'un projet

Rappeler les bases méthodologiques pour gérer et conduire un projet

Définir les ressources d’un projet

Maîtriser les budgets et optimiser les coûts des projets

Disposer d’une approche de la gestion des risques en mode projet

1 - Rappels La terminologie du mode projet

Définition, organisation et phases d'un projet : objectifs, besoins

Composantes d’un projet : ressources, coûts, délais, qualité, risques

Les outils du mode projet

Relations entre tâches et ressources

Contraintes et critères à optimiser

2 - Les ressources

Définition et types des ressources

Ressources internes/externes et différence de gestion

L’affectation des ressources aux tâches du projet

La relation tâche / charge de travail / ressources / coûts

Incidences de l’affectation de nouvelles ressources sur les délais initiaux du projet

L’environnement multi-projets et hiérarchie des projets

Affecter les ressources multi-projets : charges, partage, arbitrage, priorités, objectifs, urgence et/ou importance

3 - Les coûts du projet

L’estimation des coûts

Détermination du budget

Coûts variables et coûts fixes, frais généraux et frais variables

L’imputation des frais à chaque ressource

Charges directes et quote-part indirecte imputée aux tâches

Le suivi des coûts et des écarts prévu/réel

Représentations graphiques

4 - Approche qualitative du risque dans la conduite de projet

Définitions et caractéristiques : risque, aléa, enjeu, opportunité, menace, incertitude

Nature, origine, conséquences ou effets, détectabilité, gravité ou poids du risque, probabilité d’apparition du risque

Méthode AMDEC (Analyse des Modes de Défaillance, de leurs

Effets et de leur Criticité)

Méthode PESTEL (politique, économique, socioculturel, technologique, écologique, légal)

Évolution des risques suivant les étapes du projet

Fréquence, Impact, courbe du risque

Hiérarchisation des risques et typologies de réponses aux risques