Manager un projet

• Comprendre les spécificités du management de projet
• Renforcer sa boîte à outils méthodologiques pour piloter le projet
• Renforcer son leadership et ses capacités de mobilisation
• Adapter sa communication dans un fonctionnement en mode projet transversal
• Adopter des postures et outils efficaces auprès de l’équipe projet
• Gérer des situations complexes

Jour 1

CONNAITRE LES PARTICULARITÉS DU MANAGEMENT DE PROJET

• Comprendre les différents types d’organisation en transverse
• Prendre conscience de l’environnement interne et externe
• Cartographier le rôle et les responsabilités du chef de projet transversal et des différentes parties prenantes

ADOPTER UN COMPORTEMENT DE LEADER DANS L’EQUIPE PROJET

• Prendre conscience de ses compétences de leader
• Identifier son style de leadership
• Comprendre son comportement et celui du groupe
• Adapter son leadership à la situation

LANCER ET PILOTER UN PROJET

• Initier le projet et fixer des objectifs SMART
• Identifier les acteurs décisionnaires du projet
• Valider le cahier des charges
• Etablir l’organigramme des tâches
• Bâtir et suivre le budget du projet
• Organiser la planification du projet
• Identifier le chemin critique et les marges (GANTT)
• Gérer les risques majeurs
• Contrôler l’avancement du projet

ACCROÎTRE SON INFLUENCE POUR MOBILISER L’ÉQUIPE TRANSVERSALE

• Favoriser la confiance
• Écouter activement
• Créer un sentiment d’appartenance
• Partager sa vision et ses valeurs
• Donner du sens aux projets communs

Jour 2

DÉVELOPPER EFFICACEMENT SA COMMUNICATION

• Prendre en compte les besoins de chacun
• Connaître le profil des différents acteurs et s’y adapter
• Faire passer les messages en respectant le profil de son interlocuteur
• Définir un langage commun

COORDONNER LES ACTEURS DE L’ÉQUIPE TRANSVERSALE

• Définir les missions, les contributions et les responsabilités de chacun
• Définir les règles, et les attentes réciproques
• Établir les reporting et les états d’avancement
• Construire le plan de communication du projet pour fédérer l’équipe
• Planifier les comités (projet, suivi, engagement,…)
• Mener réunions de résolution des problèmes
• Repérer les opportunités pour organiser des échanges
• Créer des espaces collaboratifs
• Gérer la relation avec la hiérarchie

ANIMER ET MOTIVER L’ÉQUIPE POUR OPTIMISER LA PRODUCTION

• Comprendre le jeu des acteurs
• Identifier les intérêts de chaque partenaire pour cibler les bons leviers
• Fixer des objectifs motivants
• Suivre et encourager les actions

GÉRER DES SITUATIONS DIFFICILES

• Gérer les pouvoirs d’influence dans le groupe
• Identifier ses zones d’incertitudes, pertes de pouvoir
• Gérer les personnalités difficiles