Réservez les formations disponibles partout en France !

location-dot
location-dot
location-dot
À partir de
location-dot
608a774a-4a30-405e-a473-4690bc05f100
image OF
Outlook avancé : Gagner en rapidité et en efficacité

Outlook avancé : Gagner en rapidité et en efficacité

Qualiopi
En centre
Éligible CPF
Sélectionnez une session :
Toulouse :

Choisissez une date pour pouvoir réserver !

Objectifs
Programme

Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif

Classer, trier, rechercher vos mails

Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes

d'utilisateurs

Utiliser les tâches et les contacts

Maitriser l'archivage

1 - Utilisation avancée de la messagerie

Créer des dossiers pour classer des messages

Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence

Utiliser les règles de gestion des messages / des destinataire

Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels

Trier / classer / grouper des messages dans les dossiers

Création de dossiers de recherche

Gérer le courrier indésirable

Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau

 

2 - Utilisation du calendrier

Gestion des réunions

Utilisation des agendas de groupe

Planification des réunions / des rappels de rendez-vous

Paramétrer son calendrier, et les styles d'impression du calendrier

Partager son calendrier / ouvrir un calendrier partagé

 

3 - Travail en groupe

Le gestionnaire de tâches

Assigner, accepter ou refuser une tâche

Reprendre possession d'une tâche refusée

Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche

Transformer un message en tâche / une tâche en rendez-vous

 

4 - Le mode collaboratif

Partager Outlook avec son équipe

Déléguer sa boîte aux lettres

Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne

Partager les contacts / partager un dossier

Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur

Utilisation des dossiers publics

 

5 - Archiver

Principe de l'archivage

Les fichiers PST

Archivage manuel et automatique

Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)

Outils de nettoyage

Public visé

Tout utilisateur d'Outlook souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe

Prérequis

Bonne pratique micro-informatique.

Avoir suivi le stage Outlook Initiation ou en avoir les connaissances équivalentes

Méthodes pédagogiques

Alternance d'apports théoriques et d'exercices

Cas pratiques et applications professionnelles

Formatrice·teur expérimenté·e dans ce domaine

Modalités d'évaluation

Questionnaire de validation des acquis à l’entrée et à l’issue de la formation

Choisissez une date pour pouvoir réserver !

Autres formations disponibles :
Prochaines sessions disponibles :29 mars01 avr.02 avr.03 avr.
Qualiopi
En centre
Éligible CPF
Prochaines sessions disponibles :29 mars01 avr.02 avr.03 avr.
Qualiopi
En centre
Éligible CPF
formation
Le Grand-Quevilly (76120)
OUTLOOK présentiel
Prochaines sessions disponibles :29 mars
Qualiopi
En centre
Éligible CPF
formation
Le Grand-Quevilly (76120)
OUTLOOK Blended learning
Prochaines sessions disponibles :29 mars
Qualiopi
En centre
Éligible CPF
formation
Le Grand-Quevilly (76120)
OUTLOOK distanciel
Prochaines sessions disponibles :29 mars
Qualiopi
En centre
Éligible CPF
logo ouformer
Réalisation :Definima
Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies pour vous fournir l'ensemble de nos services, notamment la recherche et les alertes. En acceptant, vous consentez à notre utilisation de ces cookies.

Refuser
Accepter