Comment insérer une table des matières dans Word ?

Vous cherchez comment insérer une table des matières dans Word sans vous compliquer la vie ? Vous êtes au bon endroit. Quand un document s’allonge, avec plusieurs titres et sous-parties, il devient vite difficile de s’y retrouver. Et pourtant, un sommaire bien structuré peut tout changer pour vous, comme pour vos lecteurs.

Heureusement, Word permet de créer une table des matières automatique en quelques clics. Pas besoin d’écrire tout à la main, ni de modifier les numéros de page un par un à chaque ajout de contenu. Tout se met à jour automatiquement… à condition d’avoir bien préparé le terrain.

Que vous rédigiez un rapport, un mémoire, une documentation technique ou une proposition commerciale, ce tutoriel vous guide pas à pas pour structurer vos documents avec clarté et professionnalisme.

Ce guide fait partie de notre collection complète de tutoriels Word, conçus pour vous accompagner dans chaque étape de la création de documents clairs, efficaces et bien présentés.

Qu’est-ce qu’une table des matières dans Word ?

Une table des matières, c’est ce qu’on appelle aussi un sommaire dynamique. Autrement dit : un résumé structuré de votre document, généré automatiquement à partir des titres que vous avez utilisés.

Word ne va pas chercher le texte au hasard. Il s’appuie sur les styles de titres (comme “Titre 1”, “Titre 2”…), que vous appliquez à vos chapitres et sous-parties. C’est cette hiérarchie qui lui permet de construire une table lisible, logique… et surtout, cliquable.

Ce sommaire se met à jour en un clic dès que vous ajoutez, déplacez ou modifiez des titres dans votre document. Plus besoin de tout refaire manuellement !

Préparer son document avec les styles de titres

Avant même d’insérer une table des matières, il y a une étape incontournable : appliquer les bons styles de titre dans votre document.

Word ne reconnaît comme titres que ceux qui ont été formatés avec ses styles prédéfinis : Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. Si vous avez juste mis un texte en gras ou en plus grand, cela ne suffit pas. L’outil de sommaire ne saura pas qu’il s’agit d’un chapitre.

Comment appliquer un style de titre ?

1. Sélectionnez le texte de votre titre
2. Allez dans l’onglet Accueil
3. Choisissez un style dans la section “Styles” (par exemple : Titre 1 pour les grands chapitres, Titre 2 pour les sous-parties)

Vous pouvez modifier l’apparence d’un style (taille, police, couleur) sans perdre sa hiérarchie. Il suffit de faire un clic droit > Modifier.

Insérer une table des matières en quelques clics

Une fois vos titres bien structurés avec les styles, l’ajout de la table des matières devient un jeu d’enfant. Inutile de taper quoi que ce soit à la main : Word s’occupe de tout.

Les étapes à suivre

Voici comment insérer rapidement une table des matières automatique dans votre document Word, en quelques clics seulement :

1. Placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer la table (généralement en début de document).
2. Allez dans l’onglet Références du ruban.
3. Cliquez sur Table des matières.
4. Choisissez un modèle prédéfini (automatique) ou une version personnalisée.

Word génère aussitôt une table des matières basée sur vos titres. Chaque ligne affiche le titre, son niveau dans la hiérarchie, et la page correspondante.

Mettre à jour ou modifier la table des matières

Votre table des matières est en place ? Parfait. Mais dès que vous ajoutez une section ou modifiez un titre, elle ne se met pas à jour toute seule. Il faut relancer la mise à jour… heureusement, c’est très simple.

Mettre à jour en un clic

Une fois la table insérée, vous pouvez la rafraîchir automatiquement à tout moment pour refléter les dernières modifications de votre document.

1. Cliquez n’importe où dans la table des matières : une zone grisée apparaît.
2. Cliquez sur Mettre à jour la table (vous pouvez aussi passer par l’onglet Références > Mettre à jour la table).

Word vous propose deux options :

• Mettre à jour les numéros de page uniquement : si le contenu est le même, mais que les pages ont changé.
• Mettre à jour toute la table : si vous avez ajouté ou modifié des titres.

On vous recommande de toujours choisir “toute la table”, par précaution. Cela évite d’oublier un changement.

Personnaliser l’apparence de la table

Vous souhaitez modifier la police, les retraits, ou le nombre de niveaux affichés ? C’est tout à fait possible :

1. Cliquez dans la table des matières.
2. Cliquez à nouveau sur Table des matières dans le ruban Références.
3. Choisissez Personnaliser la table des matières…
4. Vous pourrez alors :

• • Modifier les polices par niveau (Titre 1, 2, 3…)
  • Supprimer les pointillés entre les titres et les numéros de page
  • Changer le nombre de niveaux affichés

Personnaliser sa table des matières (niveau avancé)

Vous avez inséré une table des matières automatique, et elle fonctionne très bien. Mais peut-être que vous souhaitez aller plus loin : changer le style, n’afficher que certains niveaux de titres, ou supprimer les pointillés entre les titres et les numéros de page.

Toutes ces options sont accessibles via le menu de personnalisation.

Où trouver les réglages avancés ?

1. Cliquez dans la table des matières pour faire apparaître la zone grisée.
2. Dans l’onglet Références, cliquez sur Table des matières > Personnaliser la table des matières…
3. Une fenêtre s’ouvre : vous pouvez y ajuster les options suivantes :

• • Le nombre de niveaux hiérarchiques à afficher (ex. : seulement Titre 1 et Titre 2)
  • L’alignement des numéros de pages
  • L’apparence des pointillés
  • Le style typographique par niveau

Modifier les polices par niveau

Si vous souhaitez un style plus sobre, plus moderne ou aux couleurs de votre charte graphique :

1. Toujours depuis Personnaliser la table des matières, cliquez sur Modifier…
2. Sélectionnez le style TM1, TM2, TM3… (chaque TM correspond à un niveau de titre dans la table)
3. Cliquez sur Modifier puis ajustez la police, la taille, la couleur, les espacements…

Vous pouvez enregistrer ces préférences pour les réutiliser sur d’autres documents.

Problèmes courants et solutions simples

Même si Word fait (presque) tout le travail pour vous, quelques petits couacs peuvent survenir. Voici les erreurs les plus fréquentes et comment les corriger.

Les titres n’apparaissent pas dans la table

Cause probable : les styles de titre n’ont pas été appliqués correctement.
Solution : assurez-vous d’avoir utilisé les styles "Titre 1", "Titre 2", etc. et non un simple gras ou une taille de police manuelle.

La table ne se met pas à jour

Cause probable : vous avez ajouté des titres ou modifié l’ordre sans relancer la mise à jour.
Solution : cliquez dans la table > Mettre à jour la table > choisissez “toute la table”.

La table n’est pas cliquable

Cause probable : l’option des liens hypertextes n’a pas été activée.
Solution : dans les options de personnalisation, cochez “Utiliser les liens hypertextes au lieu de numéros de page”.

La mise en forme ne vous convient pas

Cause probable : la table utilise les styles par défaut de Word.
Solution : personnalisez les styles TM1, TM2, TM3 (voir section précédente) pour harmoniser votre document avec votre charte graphique.

En résumé : les 3 étapes clés à retenir

Pas besoin d’être expert·e pour insérer une table des matières dans Word. Voici le trio gagnant à garder en tête :

1. Structurez votre document avec les styles de titres (Titre 1, Titre 2, etc.)
2. Insérez la table des matières depuis l’onglet Références
3. Mettez-la à jour régulièrement pour suivre l’évolution de votre contenu

C’est simple, efficace, et ça change tout en termes de clarté. Et une fois qu’on a pris le coup de main, on ne peut plus s’en passer.

Astuce bonus : rendre la table cliquable dans un PDF

Vous partagez souvent vos documents en PDF ? Bonne nouvelle : la table des matières dynamique de Word peut garder sa fonction cliquable, même une fois exportée.

Comment faire ?

1. Une fois votre document terminé, allez dans Fichier > Enregistrer sous.
2. Choisissez le format PDF.
3. Avant de valider, cliquez sur Options…
4. Cochez “Créer des signets à l’aide des titres Word” ou “Exporter les liens” (selon la version de Word).
5. Enregistrez.

Résultat : votre lecteur peut cliquer directement dans le sommaire du PDF pour accéder à n’importe quelle partie du document. C’est plus pro, plus fluide, et bien plus agréable à lire sur écran.

Améliorez vos documents Word avec une table des matières bien structurée

Que vous rédigiez un mémoire, un rapport ou un guide technique, une table des matières claire et dynamique change radicalement l’expérience de lecture. Elle facilite la navigation, valorise votre contenu, et donne tout de suite un aspect soigné et professionnel à votre document.

Avec Word, vous avez tous les outils sous la main pour la créer, la personnaliser et l’exporter en PDF cliquable. Ce n’est pas compliqué, il suffit de connaître les bonnes étapes.

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