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Les raccourcis claviers sur Word pour gagner du temps
Vous tapez des rapports, des comptes-rendus ou des courriers sur Word ? Vous perdez du temps à chercher dans les menus pour des actions que vous répétez tous les jours ? Il est temps d'adopter les raccourcis clavier Word.
Un copier-coller, une mise en gras, un saut de page, une sélection rapide... Et quand on enchaîne les tâches, gagner quelques secondes à chaque action, c’est gagner plusieurs heures à l’échelle d’un mois.
Dans cet article, vous trouverez la liste complète des raccourcis clavier Word les plus utiles, triés par usage : mise en forme, navigation, gestion de fichiers, etc. Que vous soyez sur PC ou Mac, débutant ou déjà bien à l’aise avec Word, ces raccourcis vous feront passer un cap.
Les raccourcis clavier Word les plus utilisés (à connaître absolument)
On commence avec les raccourcis que tout le monde devrait connaître. Ce sont ceux que vous utilisez déjà… ou que vous auriez dû connaître depuis longtemps. Ils couvrent les actions de base du quotidien, celles qui font gagner un temps fou dès qu’on les maîtrise.
Ctrl + C
Copier le texte ou l’objet sélectionné, sans passer par le clic droit. Un réflexe universel.
Copier le texte ou l’objet sélectionné, sans passer par le clic droit. Un réflexe universel.
Ctrl + X
Couper (déplacer) l’élément sélectionné. Pratique pour réorganiser un document.
Couper (déplacer) l’élément sélectionné. Pratique pour réorganiser un document.
Ctrl + V
Coller à l’emplacement du curseur. Un incontournable dans toutes les applications.
Coller à l’emplacement du curseur. Un incontournable dans toutes les applications.
Ctrl + Z
Annuler la dernière action. Quand une mauvaise manipulation se glisse, c’est votre filet de sécurité.
Annuler la dernière action. Quand une mauvaise manipulation se glisse, c’est votre filet de sécurité.
Ctrl + Y
Rétablir une action annulée. Parfait pour jongler entre essais et retours en arrière.
Rétablir une action annulée. Parfait pour jongler entre essais et retours en arrière.
Ctrl + A
Tout sélectionner d’un seul geste, pour gagner du temps sur des actions globales (mise en forme, suppression…).
Tout sélectionner d’un seul geste, pour gagner du temps sur des actions globales (mise en forme, suppression…).
Ctrl + S
Enregistrer votre document. Le réflexe à avoir **toutes les 5 minutes**.
Enregistrer votre document. Le réflexe à avoir **toutes les 5 minutes**.
Ctrl + O
Ouvrir un document existant sans passer par le menu “Fichier”.
Ouvrir un document existant sans passer par le menu “Fichier”.
Ctrl + N
Créer un nouveau document. Idéal quand vous avez plusieurs fichiers à générer à la suite.
Créer un nouveau document. Idéal quand vous avez plusieurs fichiers à générer à la suite.
Ctrl + W
Fermer le document actif sans fermer Word.
Fermer le document actif sans fermer Word.
Ctrl + F
Lancer la recherche dans le document. Un allié précieux dans les gros rapports.
Lancer la recherche dans le document. Un allié précieux dans les gros rapports.
Ctrl + H
Rechercher et remplacer un mot ou une expression en quelques secondes.
Rechercher et remplacer un mot ou une expression en quelques secondes.
Ctrl + P
Lancer l'impression en un clin d'œil. Idéal quand le document est prêt à être diffusé.
Lancer l'impression en un clin d'œil. Idéal quand le document est prêt à être diffusé.
Raccourcis Word pour la mise en forme
Un document clair, structuré et agréable à lire commence par une bonne mise en forme. Ces raccourcis vous permettent d’aller droit au but, sans détour par les menus déroulants.
Gras, italique, souligné
Mettez en valeur les mots importants.
Ctrl + G
Applique le gras au texte sélectionné. Idéal pour les titres, les mots-clés ou les éléments importants.
Applique le gras au texte sélectionné. Idéal pour les titres, les mots-clés ou les éléments importants.
Ctrl + I
Met en italique pour insister sur une expression ou une citation.
Met en italique pour insister sur une expression ou une citation.
Ctrl + U
Souligne le texte sélectionné. À utiliser avec modération pour garder un document lisible.
Souligne le texte sélectionné. À utiliser avec modération pour garder un document lisible.
Interlignes
Aérez votre texte pour plus de lisibilité.
Ctrl + 1
Applique un interligne simple (1 ligne entre chaque ligne de texte).
Applique un interligne simple (1 ligne entre chaque ligne de texte).
Ctrl + 5
Interligne 1,5 — souvent utilisé pour les rapports ou documents à relire.
Interligne 1,5 — souvent utilisé pour les rapports ou documents à relire.
Ctrl + 2
Double interligne, utile pour les versions imprimées avec annotations.
Double interligne, utile pour les versions imprimées avec annotations.
Puces et numérotation
Structurez vos idées efficacement.
Ctrl + Maj + L
Ajoute rapidement une liste à puces. Pratique pour hiérarchiser vos idées sans toucher à la souris.
Ajoute rapidement une liste à puces. Pratique pour hiérarchiser vos idées sans toucher à la souris.
Alignement
Donnez à votre texte une allure professionnelle.
Ctrl + E
Centre le paragraphe : idéal pour les titres, citations ou blocs visuels.
Centre le paragraphe : idéal pour les titres, citations ou blocs visuels.
Ctrl + J
Justifie le texte à gauche et à droite pour une mise en page plus structurée.
Justifie le texte à gauche et à droite pour une mise en page plus structurée.
Ctrl + Q
Réinitialise l’alignement et les retraits du paragraphe.
Réinitialise l’alignement et les retraits du paragraphe.
Ctrl + Maj + G
Aligne le texte à gauche.
Aligne le texte à gauche.
Ctrl + Maj + D
Aligne le texte à droite.
Aligne le texte à droite.
Raccourcis de navigation et sélection (se déplacer vite dans un long document)
Vous travaillez sur un long document Word ? Inutile de scroller sans fin ou de chercher à la souris. Avec ces raccourcis, vous vous déplacez rapidement et avec précision, du début à la fin, paragraphe par paragraphe.
Début/fin de ligne
Naviguez rapidement d’un bout à l’autre de chaque ligne sans toucher à la souris.
Home
Place le curseur au début de la ligne en cours.
Place le curseur au début de la ligne en cours.
End
Place le curseur à la fin de la ligne en cours.
Place le curseur à la fin de la ligne en cours.
Aller au début / à la fin du document
Gagnez du temps en atteignant instantanément le haut ou le bas de votre document.
Ctrl + Home
Amène directement au tout début du document.
Amène directement au tout début du document.
Ctrl + End
Permet de rejoindre instantanément la toute dernière page.
Permet de rejoindre instantanément la toute dernière page.
Sélection mot par mot, ligne par ligne
Pour modifier, déplacer ou formater du texte efficacement, sans survoler tout à la main.
Shift + flèches
Sélectionne le texte caractère par caractère ou ligne par ligne, selon la direction.
Sélectionne le texte caractère par caractère ou ligne par ligne, selon la direction.
Ctrl + Shift + flèches
Permet une sélection mot par mot, plus rapide que caractère par caractère.
Permet une sélection mot par mot, plus rapide que caractère par caractère.
Ctrl + A
Sélectionne tout le document en un seul geste.
Sélectionne tout le document en un seul geste.
Passer d’un titre à l’autre (avec le volet de navigation)
Idéal pour les documents longs : sautez d’une section à l’autre en quelques touches.
Ctrl + F
Ouvre le volet de navigation pour parcourir les titres de votre document (si vous utilisez les styles Titre 1, 2…).
Ouvre le volet de navigation pour parcourir les titres de votre document (si vous utilisez les styles Titre 1, 2…).
Raccourcis clavier pour la gestion des fichiers
Créer, enregistrer, imprimer… Ces raccourcis vous évitent les allers-retours dans le menu “Fichier” et vous permettent de gérer vos documents Word en un clin d'œil.
Nouveau document
Quand l’inspiration frappe, ce raccourci vous ouvre une page blanche instantanément.
Ctrl + N
Crée un nouveau document vierge en une seconde, sans passer par les menus.
Crée un nouveau document vierge en une seconde, sans passer par les menus.
Enregistrer sous
Utile pour créer une version différente sans écraser l’original.
F12
Ouvre directement la fenêtre “Enregistrer sous” pour créer une copie de votre document.
Ouvre directement la fenêtre “Enregistrer sous” pour créer une copie de votre document.
Aperçu avant impression
Un coup d’œil rapide pour vérifier marges, en-têtes et pagination avant de lancer l’impression.
Ctrl + F2
Affiche un aperçu du document avant impression. Parfait pour vérifier la mise en page.
Affiche un aperçu du document avant impression. Parfait pour vérifier la mise en page.
Fermer Word
Pas besoin de chercher la petite croix : une touche et Word se referme proprement.
Alt + F4
Ferme complètement l'application Word. Pratique pour clore votre session sans souris.
Ferme complètement l'application Word. Pratique pour clore votre session sans souris.
Raccourcis pour insérer symboles et gérer les tableaux
Sauts de page, commentaires, espaces insécables ou symboles spécifiques : ces raccourcis vous permettent d’aller plus loin dans la mise en forme professionnelle de vos documents.
Saut de page et saut de ligne
Des raccourcis indispensables pour structurer vos paragraphes sans casser votre rythme d’écriture.
Ctrl + Entrée
Insère un saut de page pour commencer un nouveau chapitre ou bloc à la page suivante.
Insère un saut de page pour commencer un nouveau chapitre ou bloc à la page suivante.
Maj + Entrée
Insère un simple saut de ligne (sans créer de nouveau paragraphe).
Insère un simple saut de ligne (sans créer de nouveau paragraphe).
Ajouter des commentaires et symboles
Pour annoter, relire ou insérer des éléments spécifiques sans quitter le clavier.
Alt + Ctrl + M
Ajoute un commentaire dans la marge — idéal pour les relectures ou les échanges d’équipe.
Ajoute un commentaire dans la marge — idéal pour les relectures ou les échanges d’équipe.
Alt + Ctrl + C
Insère le symbole © (copyright).
Insère le symbole © (copyright).
Alt + Ctrl + T
Insère le symbole ™ (marque déposée).
Insère le symbole ™ (marque déposée).
Espaces et tirets insécables
Un vrai gain de précision pour éviter les erreurs de mise en page dans les documents professionnels.
Ctrl + Maj + Espace
Insère un espace insécable — indispensable pour éviter les sauts de ligne malvenus.
Insère un espace insécable — indispensable pour éviter les sauts de ligne malvenus.
Ctrl + Maj + -
Ajoute un tiret insécable. Parfait pour garder les dates ou numéros ensemble.
Ajoute un tiret insécable. Parfait pour garder les dates ou numéros ensemble.
Et sur Mac ? Les raccourcis Word version macOS
Sur Mac aussi, les raccourcis clavier font gagner un temps précieux. La logique reste la même… à un symbole près. Voici les principaux équivalents à connaître.
Commandes de base
Même logique que sur Windows, mais ici c’est la touche Commande (⌘) qui fait tout.
⌘ + C
Copier. Même réflexe que sur Windows, mais avec la touche Commande.
Copier. Même réflexe que sur Windows, mais avec la touche Commande.
⌘ + V
Coller. Fonctionne partout dans Word… et dans tout macOS.
Coller. Fonctionne partout dans Word… et dans tout macOS.
⌘ + X
Couper. Identique à Windows, mais avec ⌘ à la place de Ctrl.
Couper. Identique à Windows, mais avec ⌘ à la place de Ctrl.
Mise en forme rapide
Gras, italique, souligné : les raccourcis restent intuitifs et efficaces sur Mac.
⌘ + B
Gras (B pour "Bold"). Pour mettre en valeur un mot ou un titre.
Gras (B pour "Bold"). Pour mettre en valeur un mot ou un titre.
⌘ + I
Italique. Pratique pour les citations ou les termes étrangers.
Italique. Pratique pour les citations ou les termes étrangers.
⌘ + U
Souligner un mot ou une expression, sans lever les mains du clavier.
Souligner un mot ou une expression, sans lever les mains du clavier.
Fichiers et navigation
Créer, imprimer, enregistrer… tous les gestes classiques sont à portée de clavier.
⌘ + N
Créer un nouveau document Word.
Créer un nouveau document Word.
⌘ + P
Lancer l'impression. Rapide et sans détour.
Lancer l'impression. Rapide et sans détour.
⌘ + S
Enregistrer votre document. Un automatisme à adopter !
Enregistrer votre document. Un automatisme à adopter !
Et maintenant, à vous de jouer
Vous les connaissiez tous ? Ou vous venez d’en découvrir quelques-uns qui vont vous changer la vie ? Que vous écriviez un rapport, une proposition commerciale ou un mémoire de fin d’études, maîtriser les raccourcis clavier Word, c’est gagner en fluidité, en confort et en efficacité.
Pas besoin de tout retenir d’un coup. Apprenez-en 2 ou 3 par semaine, testez-les en situation… et observez votre productivité décoller.
Et si vous voulez aller plus loin sur Word, des bases à la mise en page avancée, jetez un œil à nos tutoriels Word : clairs, pratiques et pensés pour vous faire gagner du temps.
Pour aller plus loin sur Word
Vous souhaitez maîtriser Word dans toutes ses dimensions ? Voici d'autres tutoriels utiles pour améliorer vos documents Word, gagner du temps et optimiser vos pratiques au quotidien :