Mot de passe sur Word : le guide simple pour sécuriser vos documents

Besoin de protéger un document Word par mot de passe ? Bonne nouvelle : la suite Microsoft Office intègre une fonction de chiffrement native, simple à activer, pour bloquer l’accès à vos fichiers sensibles. Que vous utilisiez Word sur Windows, sur Mac ou via Microsoft 365, il existe des solutions efficaces pour contrôler qui peut ouvrir ou modifier vos documents.

Dans ce guide, on vous explique pas à pas comment mettre un mot de passe sur un fichier Word, comment le retirer si besoin, et quoi faire si vous l’oubliez.

Prêt à verrouiller vos documents Word ? Suivez le guide.

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Vous n’avez que 15 secondes ? Choisissez votre version de Word ci-dessous, et suivez les étapes pour protéger votre document en quelques clics.

Mot de passe sur Word : dans quels cas c’est indispensable

Mettre un mot de passe sur un document Word permet de protéger son contenu contre tout accès non autorisé. Cela s’applique aussi bien aux fichiers confidentiels d’entreprise qu’à des documents personnels, comme des contrats, rapports ou bilans.

Cette protection peut répondre à plusieurs objectifs concrets :

• Empêcher la lecture par des tiers non autorisés ;
• Limiter les modifications sans votre accord ;
• Respecter les normes internes de sécurité, ou des obligations légales comme celles liées au RGPD, dès lors que des données sensibles ou nominatives sont en jeu.

Un document Word protégé par mot de passe est dit chiffré. Son contenu est transformé en données illisibles pour tout programme ou utilisateur qui ne dispose pas du mot de passe. Même avec un autre logiciel, aucune information ne peut être lue sans l’autorisation définie.

Ajouter un mot de passe sur Word pour Windows

Sur Word pour Windows, la protection par mot de passe s’active en quelques clics. Cette fonctionnalité permet de chiffrer entièrement le document : il sera illisible tant que le mot de passe n’est pas saisi.

Voici la procédure à suivre :

1. Ouvrez votre document, puis cliquez sur Fichier dans le menu supérieur.
2. Allez dans Informations, puis sélectionnez Protéger le document.
3. Cliquez sur Chiffrer avec mot de passe.
4. Entrez un mot de passe dans la fenêtre qui s’ouvre, puis confirmez-le en le tapant une seconde fois.
5. Enregistrez le fichier. La protection est désormais active.

Astuce rapide pour aller plus vite :

• Vous pouvez appuyer sur Alt + F (sous Windows) pour ouvrir le menu Fichier,
• puis naviguer à l’aide des flèches ou des touches d’accès (lettres soulignées) vers l’onglet Informations, et ensuite Protéger le document.

Si vous essayez d’ouvrir ce fichier sans entrer le mot de passe, Word affichera une alerte et refusera l’accès, sans afficher aucun contenu.

Mettre un mot de passe sur Word pour Mac

La version Mac de Word permet également de protéger vos documents par mot de passe, avec une approche légèrement différente de celle de Windows. Vous pouvez choisir de bloquer l’ouverture du fichier, sa modification, ou les deux.

Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez votre document Word.
2. Cliquez sur le menu Consulter (ou « Révision » selon les versions), puis sélectionnez Protéger le document.
3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, entrez un mot de passe pour l’ouverture du document et/ou un mot de passe pour autoriser les modifications.
4. Confirmez les mots de passe, cliquez sur OK, puis enregistrez le document.

Ce double niveau de protection peut être utile si vous souhaitez autoriser la lecture mais interdire les modifications sans validation.

Word Online : une protection limitée

Si vous utilisez Word dans sa version en ligne (via un navigateur), sachez que vous ne pourrez ni ajouter ni ouvrir un document protégé par mot de passe. Cette version ne prend pas en charge le chiffrement des fichiers Word.

Pour protéger un fichier, il faut obligatoirement passer par la version bureau de Word.

Voici comment faire :

• Cliquez sur Fichier > Ouvrir dans Word (depuis Word Online).
• Appliquez la protection par mot de passe directement dans Word pour Windows ou Mac.
• Enregistrez le document et refermez-le. La protection sera alors active.

Supprimer le mot de passe d’un document Word

Vous avez sécurisé un document Word, mais vous n’avez plus besoin de protection ? Il est possible de retirer le mot de passe à tout moment, à condition d’avoir accès au fichier.

Voici la marche à suivre sur Windows comme sur Mac :

1. Ouvrez le fichier Word protégé (le mot de passe vous sera demandé).
2. Accédez à Fichier > Informations > Protéger le document.
3. Cliquez sur Chiffrer avec mot de passe.
4. Effacez le mot de passe dans le champ, validez avec OK.
5. Enregistrez le document.

Cette manipulation est rapide, mais irréversible. Pensez à faire une copie du document avant si vous souhaitez conserver une version sécurisée.

Que faire si vous avez oublié le mot de passe d’un document Word ?

Word chiffre les fichiers de façon robuste : sans le mot de passe, impossible d’ouvrir ou de récupérer le contenu du document. Et contrairement à certains services en ligne, aucune fonction de récupération n’est intégrée à Microsoft Word.

En clair : si vous perdez le mot de passe, le document est inutilisable.

Une solution pour les entreprises : DocRecrypt

Si vous travaillez en environnement professionnel, votre service informatique peut avoir mis en place un outil appelé DocRecrypt. Cet utilitaire permet de déchiffrer certains fichiers Word… mais uniquement si :

• L’outil a été installé avant la création du mot de passe ;
• Le fichier a été chiffré sur un poste relié au système DocRecrypt.

Sans cela, même votre administrateur ne pourra rien faire.

Bonnes pratiques pour sécuriser vos fichiers Word

Un mot de passe est une première barrière. Voici quelques réflexes simples pour renforcer la sécurité de vos documents Word sans complexifier votre quotidien.

Utilisez un mot de passe fort mais simple à retenir

Privilégiez les combinaisons de lettres, chiffres et symboles, sans pour autant choisir quelque chose d’impossible à mémoriser. Exemple : Client2024! est plus sûr que 1234… et bien plus facile à retenir qu’une suite aléatoire.

Évitez les noms de fichiers trop explicites

Un fichier nommé salaires_2025_word.docx attire l’attention. Préférez un nom neutre, et placez-le dans un dossier protégé si nécessaire.

Ne stockez pas les mots de passe… dans le document lui-même

Cela arrive encore ! N’écrivez jamais le mot de passe sur la première page ou dans les commentaires. Si vous avez besoin de le garder quelque part, optez pour un gestionnaire de mots de passe fiable comme Bitwarden, 1Password ou Dashlane. Ces outils chiffrent vos identifiants et vous permettent d’y accéder à tout moment, même en mobilité.

Sauvegardez une version non protégée… si besoin

Dans certains cas, il peut être utile de conserver une copie non chiffrée, dans un répertoire sécurisé ou un coffre-fort numérique réservé aux administrateurs.

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