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Gestion des tensions au téléphone

Gestion des tensions au téléphone

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Objectifs
Programme

S'adapter aux personnalités difficiles
Garantir un traitement professionnel de tous les appels
Gérer efficacement les entretiens conflictuels
Renforcer la cohésion au sein de l'équipe
Utiliser les différents outils de promotion et de communication selon l'objectif et la cible

- L'affirmation de soi

- Assertivité + empathie = confiance en soi
- Les outils de l'assertivité
- Congruence et mouvements d'humeur

- Initiation à l'analyse transactionnelle (AT)

- Test de personnalité


- Initiation à la programmation neurolinguistique (PNL)

- Mieux contrôler ses émotions
- La psychologie au secours de sa relation à autrui
- Cas pratiques

- Diriger un dialogue

- Les différents types de questions
- Répondre – ou ne pas répondre - aux questions
- L'écoute professionnelle (rappel)
- Pratiquer l'écoute active, l'écoute passive

- La synchronisation

- La typologie des interlocuteurs
- Maîtriser les situations fragiles au téléphone
- Les besoins fondamentaux des clients (selon Maslow)

- Les attitudes génératrices de conflits

- Sortir de la relation dominant-dominé
- Quels types d'arguments utiliser ?
- Les trois grandes familles d'arguments
- Les arguments conflictuels
- Le traitement des objections

 

Public visé

Toute personne pouvant être confrontée à des tensions au téléphone :
(accueil / standard SAV, Téléopérateurs...)

Méthodes pédagogiques

Exposés, exercices et entraînement.
Expériences à partager en groupe.

Modalités d'évaluation

Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire.
Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.

Sanction visée

Une attestation de formation sera envoyée post formation.

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