Maîtriser son orthographe en entreprise

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Préparer votre communication, en identifiant votre destinataire et l'objectif de votre message
• Ecrire de manière efficace et percutante, en rédigeant de manière simple, concise et précise
• Choisir le vocabulaire et le lexique adaptés à votre objectif de communication et à votre destinataire
• Identifier et classer les éléments de votre message, afin de proposer un texte lisible et attractif
• Ecrire un texte adapté à votre destinataire, en vous intéressant à votre lecteur et en proposant une structure qui va attirer son attention et le motiver à lire l'intégralité du message
• Formuler des phrases courtes et bien rythmées
• Ecrire en respectant les principales règles orthographiques et en accordant de façon cohérente les différents éléments du groupe nominal
• Renforcer vos écrits en éliminant les formes fautives (paronymes, néologismes, barbarismes...)
• Identifier les techniques d'habillage d'un texte (titres, accroches et légendes) et les principales règles typographiques (ponctuation, majuscules...)
• Identifier les techniques de relecture qui permettent d'améliorer la qualité et la lisibilité de vos écrits.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Approche de la communication écrite

• Les différents formats
• L'importance du visuel
• Libérer son écriture
• Savoir ce que l'on veut dire

Les bases de l'écriture efficace

• Déterminer sa cible et son objectif de communication
• Comprendre le circuit de lecture
• Apprendre à écrire court
• Formuler en quelques mots le contenu d'une information
• Adapter son vocabulaire
• Savoir se relire : trucs et astuces

La boîte à outils

• Le message essentiel : apprendre à écrire vite et court
• La pyramide inversée : hiérarchiser l'information
• L'angle : intéresser son lecteur
• L'attaque et la chute : accrocher l'attention de bout en bout

Soigner son style

• Les règles d'or de la lisibilité d'un texte
• S'éloigner du modèle universitaire : écrire simple et court
• Trouver le ton
• Le rythme des mots, la longueur des phrases, le choix du vocabulaire
• Alléger, simplifier, dynamiser
• Apprendre à élaguer
• Respecter les règles communes d'orthographe et de grammaire

Travailler la mise en forme

• Le circuit de lecture
• Améliorer la lisibilité
• Habiller son texte (titres, intertitres, accroches et légendes)
• Rendre un document attractif pour favoriser la lecture
• Point sur les règles typographiques (ponctuation, majuscules, feuilles de style...)

Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe

• Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes...
• Les expressions et mots "piège"
• L'accord du participe passé
• Homonymes, homophones, synonymes, antonymes...
• Censé / Sensé..., Quel que / Quelque..., Quoi que / Quoique..., Voire..., Quant..., Pallier...
• Les pléonasmes à éviter
• Ecrire en respectant le lexique professionnel
• Vérifier l'accord des verbes avec les sujets
• Distinguer les mots paronymes, homophones...
• Identifier et corriger les fautes grammaticales et lexicales
• Comprendre les fonctions des éléments compris dans un groupe nominal
• Apprendre à accorder les mots homophones

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mise en pratique des éléments vus en formation sur un projet ou document que les stagiaires doivent produire dans le cadre de leur activité
• Exercices d'entraînement
• Atelier d'écriture à partir de textes fournis par les participants :
• Apprendre à construire un texte à partir d'informations brutes : hiérarchisation, plan, style, relecture
• Améliorer ses propres textes : rédaction, relecture, correction
• Brainstorming en sous-groupe
• Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud