Vulgariser ses écrits techniques pour les rendre accessibles

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les spécificités et les objectifs des écrits techniques
• Analyser les attentes de vos lecteurs afin de déterminer si vos écrits sont destinés à informer ou à aider à prendre une décision
• Produire un document adapté à vos lecteurs, en choisissant un style et un vocabulaire adaptés
• Inventorier les données techniques et les résumer au sein d'un document
• Structurer vos écrits, en construisant un plan clair et logique
• Classer les informations et les hiérarchiser, afin de produire un texte structuré
• Adapter des éléments techniques en un langage structuré, précis et clair qui sera compréhensible pour votre lecteur
• Identifier et appliquer les règles de lisibilité et les règles de mise en page de l'information
• Renforcer vos documents techniques par des apports visuels
• Renforcer vos documents techniques en éliminant les néologismes et les barbarismes
• Identifier les expressions et les mots "pièges" les plus fréquents afin de les écrire correctement.

Introduction

• Présentation de chacun
• Attentes et objectifs visés de chaque participant
• Présentation du cadre de la formation
• Contextualisation des objectifs et des enjeux
• Emergence des représentations des participants
• Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin

Ecrire efficace

• Rappel des règles de base de la rédaction
• Spécificités et objectifs des écrits techniques

Rédiger pour son lecteur

• Analyser les attentes des lecteurs : information ou aide à la décision ?
• Rédiger pour sa cible
• Adapter son vocabulaire et son style

Structurer son texte

• Collecter et synthétiser les données techniques (textes, schémas...) au sein d'un document
• Trier les informations et les hiérarchiser
• Construire son plan

Vulgariser du contenu technique

• Discerner l'essentiel du superflu
• Transformer des éléments techniques en un langage structuré, clair, précis
• Simplifier pour être mieux compris
• Connaître les règles de lisibilité
• Comprendre l'importance de la mise en page de l'information (encadré, titres, sous-titres...)
• Enrichir sa rédaction par les apports visuels (schémas, illustrations, index, légendes photo, table des matières)

Améliorer ses propres écrits techniques

• A partir des acquis de la formation, cas pratiques sur les propres documents des stagiaires : rédaction, relecture, correction
• Mise en commun et conseils personnalisés du formateur

Enrichir son vocabulaire et optimiser son orthographe

• Paronymes, néologismes, barbarismes, solécismes...
• Les expressions et mots "pièges"
• Homonymes, homophones, synonymes, antonymes...
• Censé / Sensé..., Quel que / Quelque..., Quoi que / Quoique..., Voire..., Quant..., Pallier...
• Les pléonasmes à éviter

Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

• Autodiagnostic
• Mises en situation : atelier collectif ou simulations basées sur des cas concrets proposés par les stagiaires : exercices pratiques sur ses propres écrits
• Exercices d'entraînement : réécriture créative des écrits professionnels produits par les participants
• Atelier collectif : analyse de scénarii, mise en situation : construction d'une grille de critères permettant une analyse objective des écrits
• Débriefing : analyse de pratique : analyse et auto-analyse de textes à partir de cette grille
• Brainstorming en sous-groupe
• Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes

Synthèse de la session

• Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
• Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
• Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
• Bilan oral et évaluation à chaud