Piloter et réussir ses projets marketing

• Renforcer l’implication et la motivation des acteurs de ses projets marketing.
• Mieux gérer ses réunions dans le cadre de ses opérations marketing.
• Appliquer des techniques de gestion de projet à l’élaboration d’opérations marketing.

Modules distanciels :

• E-quiz en amont/aval de la formation.
• Qui sont les parties prenantes du projet ?
• Comment communiquer efficacement en mode projet ?
• Comment asseoir son management transversal ?

Maîtriser les bases de la gestion de projet appliqué au marketing

• Intégrer les tendances et défis de la gestion de projet d’aujourd’hui.
• Identifier la démarche de gestion de projet :
  • les principes,
  • une démarche spécifique de gestion de projet : le plan marketing,
  • l’importance des traces écrites.
• Appréhender les méthodes de gestion de projet classique et agile (Cycle en V, Waterfall, méthode agile…) et leur adaptation au marketing.
• Identifier les outils collaboratifs et digitaux (Trello, Clickup, Asana, Monday, Notion…).

Cadrer le projet et aligner les parties prenantes

• Les rôles et responsabilités des différents acteurs (sponsor, chef de projet, contributeurs, clients internes, les utilisateurs).
• Atelier pratique : quiz « qui fait quoi ? »
• Rédiger et structurer une lettre de mission, une note de cadrage.
• Quelques déclinaisons marketing : le brief études, le brief de communication...
• Construire un rétro-planning pour mobiliser les acteurs et prioriser les taches.
• Initiation au diagramme de GANTT.
• Atelier pratique : Correction d’une note de cadrage pour un projet marketing.

Mener des réunions face à un sponsor, un client interne, un contributeur...

• Préparer un face à face dans le cadre d’un projet marketing et maitriser les techniques pour mieux se comprendre (questionnement, reformulation, gestuelle, mots à éviter, aménagement de l’espace...).
• Atelier pratique : simulation de 2 à 3 entretiens en face à face (client / responsable projet, Contributeur / responsable projet).

Mener des réunions constructives avec son équipe projet

• Préparer une réunion avec son équipe projet (définition objectif, durée optimisée).
• Connaître les principales techniques d’animation : le tour de table, le débat, l’exposé, les ateliers, la créativité...
• Ateliers pratiques : Simulations de réunions projet et mise en application des techniques d’animation : point d’avancement, point budgétaire, séquence créative, réunion distantielle

Piloter, mesurer et valoriser le projet marketing

• Construire un tableau de bord de suivi du projet avec des KPI.
• Concevoir des livrables écrits clés (le compte-rendu de réunion, la note de cadrage, conseils pour la rédaction de compte-rendus efficaces..).
• Diffuser l’information pour mobiliser une équipe projet et promouvoir le projet
• Élaborer un retour d’expérience sur un ou plusieurs projets pour capitaliser sur l’expérience projet.