STAGE EXCEL PERFECTIONNEMENT 3 jours

A l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de:

✓ Réaliser des tableaux incorporant des formules de calculs complexes

✓ Gérer vos données (outil tableau, gestion des fenêtres,…)

✓ D’analyser vos données (Tris, filtres, graphiques et tableaux croisés dynamiques)

NB : Version Office 365 obligatoire pour certaines fonctionnalités.

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DES NOUVEAUX OUTILS ET DES AMÉLIORATIONS QUELQUES RAPPELS

✓ Rappel sur la personnalisation de l’interface et la gestion des fenêtres

✓ Travailler plus vite avec les raccourcis clavier

✓ La notion de références absolues et mixtes

FACILITER L’EXPLOITATION DES DONNEES

✓ Nommer des cellules ou des plages de cellules

✓ Consolider les feuilles de calculs afin de tirer un état global

✓ Appliquer des sous-totaux

✓ Utiliser la mise en forme conditionnelle (surbrillance, jeux d'icônes, nuances de couleurs et barres de données, Doublons)

✓ Mettre en place le mode Plan afin de synthétiser vos tableaux

✓ Figer les volets pour faciliter la lecture

✓ Utiliser les outils de la validation des données (contrôle de saisie, liste de choix, messages d'erreur de saisie)

TRAVAILLER LES DONNÉES DES TABLEAUX

✓ Tris multicritères et personnalisés (couleur,...).

✓ Interroger un tableau à l’aide des filtres automatiques.

✓ Exploiter des données à l’aide des filtres avancés.

✓ Supprimer des doublons rapidement.

✓ Mettre en place et utiliser l’Outil Tableau

o Affecter l'outil tableau à un tableau existant

o Affecter un nom personnalisé

o Redimensionner la plage associée

o Afficher-masquer les en-têtes d’un tableau

o Ajouter une ligne-une colonne à un tableau

o Sélectionner des lignes-des colonnes dans un tableau de données

o Ajouter une ligne de total dans un tableau

o Créer une colonne calculée automatisée

o Changer le style de mise en forme du tableau

o Convertir un tableau en plage de cellules

o Supprimer un tableau et ses données

✓ Les segments

AUTOMATISER VOS TABLEAUX À L’AIDE DES FORMULES DE CALCULS

✓ Gestion des noms dans les formules de calculs

✓ Les fonctions de type Date (AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS,JOUR, JOURS, DATEDIF,..)

✓ Les fonctions de type texte (GAUCHE, DROITE, NBCAR, STXT,…)

✓ Les fonctions Conditionnelles (SI,SOMME.SI, NB.Si,SI.Non.DISP, fonctions ENS)

✓ Les fonctions de type Recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH,RECHERCHEX, EQUIV et INDEX)

✓ Les fonctions de Référence (FILTRE, UNIQUE et TRIER)

✓ Analyser vos calculs à l’aide de l’audit de formules

✓ Maitriser les liaisons entre feuilles ou entre classeurs

✓ Protéger vos formules de calculs et vos feuilles de calculs

ILLUSTRER AVEC DES GRAPHIQUES

✓ Créer un graphique à partir d'un tableau.

✓ Modifier le type : histogramme, courbe, secteur,…

✓ Personnaliser les options des graphiques : légende, étiquettes de données, titre, table de données,…

✓ Gestion des données : ajouter ou supprimer une série.

✓ Améliorer la présentation des graphiques

✓ Créer des graphiques de type Sparkline

SYNTHETISER DES DONNEES SOUS FORME DE TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

✓ Structurer ses bases de données

✓ Créer, modifier un tableau croisé dynamique

✓ Gérer l’actualisation et les sources de données

✓ Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques

✓ Regrouper des données (numériques, dates et textes)

✓ Tri automatique et personnalisé

✓ Créer des calculs classiques (somme, moyenne, max, min,…) et calculs de %

✓ Ajouter des champs calculés

✓ Mettre en place les segments et les chronologies

✓ Automatiser les mises à jour avec l’outil Tableau

✓ Mettre en relation plusieurs tableaux Excel

✓ Générer des graphiques croisés dynamiques