Excel Perfectionnement

A l'issue de la formation l'apprenant sera en mesure de :

• Concevoir et utiliser des formules de calcul complexes et imbriquées en mobilisant les fonctions conditionnelles, texte, date et de recherche ;

• Structurer, analyser et exploiter des listes de données en utilisant les outils de gestion de bases de données, les filtres simples et avancés ;

• Créer, paramétrer et analyser des tableaux croisés dynamiques afin de synthétiser et restituer efficacement des données ;

• Optimiser son usage quotidien d'Excel grâce aux raccourcis clavier et aux bonnes pratiques de productivité ;

• Importer et exploiter des sources de données externes simples en vue de leur analyse dans Excel.

Cette formation peut préparer aux certifications TOSA/ICDL ( en sus, nous consulter)

JOUR 1 (7h)

Rappels généraux sur l'environnement Excel (30 mn)

• Utiliser l'assistant fonctions (Somme, Moyenne, Max)

• Nommer et Utiliser les noms de champs dans vos formules

• Utiliser les raccourcis clavier et astuces Les Fonctions et outils conditionnels avancés (1h)

• Maîtriser la fonction SI simple

• Utiliser la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)

• Utiliser la fonction SI avec imbrications multiples

• Simplifiez vos fonctions conditionnelles (Si.Conditions, Si.Multiple)

• Mettre en place des fonctions d'informations et de gestion d'erreur (SIERREUR,Estvide, Esterreur, Estna,…)

• Utiliser les fonctions d'addition et de moyenne conditionnelles (Somme.Si.Ens, Moyenne.Si.Ens)

• Utiliser les fonctions de dénombrement conditionnel (Nb.Si.Ens)

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h30)

Les Fonctions de calcul avancées (1h)

• Utiliser les fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX…)

• Utiliser les fonctions Texte (Concat, Texte.Avant, Gauche, Droite, Stxt…)

• Utiliser les fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés,…)

• Utiliser les fonctions de conversion (CNum, Dateval,…)

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)

JOUR 2 (7h)

Introduction aux Fonctions dynamiques (15mn)

• Comprenez le principe des fonctions dynamiques

• Découvrez la notion de propagation

• Utiliser l'opérateur « # »

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (15mn)

Les validations de données (30mn)

• Limiter les saisies incohérentes

• Vérifier l'exactitude des données avant l'analyse

• Faciliter la saisie avec des listes déroulantes

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

Utiliser les KPI (30mn)

• Revoir la mise en forme conditionnelle simple

• Utiliser la mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples

• Définir des formules dans la mise en forme conditionnelle

• Connaître l'utilisation d'un graphique Sparkline

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

Maîtriser la gestion des listes (30mn)

• Connaître les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque

• Connaître les astuces pour se déplacer et sélectionner rapidement

• Figer les volets

• Trier une colonne selon son contenu ou sa couleur

• Effectuer un tri sur plusieurs colonnes

• Filtrer les données selon leur contenu les couleurs, selon plusieurs critères

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

Mettre sous forme de tableau (30mn)

• Avantage de mettre la liste « sous forme de tableau »

• Utiliser les « Segments »

• Recopier automatique des formules

• Effectuer des sous-totaux

• Créer des formules évolutives à partir de liste

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (30mn)

Maîtriser toutes les fonctions des Tableaux Croisés Dynamique (1h)

• Comprendre les tableaux croisés dynamiques

• Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur

• Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)

• Trier des données dans le TCD

• Créer un graphique croisé dynamique

• Actualiser les données d'un tableau ou graphique croisé dynamique

• Développer et Réduire des champs

• Grouper et dissocier des données par valeur ou par date

• Modifier l'affichage du résultat (% du total général, cumul…)

• Créer des segments et des chronologies pour cibler les données

• Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques

• Créer des champs calculés

• Lier un tableau croisés dynamique à plusieurs tables

• Générer des TCD individuels à partir d'un champ en Filtre (page)

• Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)

EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)

Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques. Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l'expérience et du métier des apprenants. Formation concourant au développement des compétences. Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.