Outils collaboratifs - Google Workspace

A l’issue de la formation les participants seront capables de :
Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
Communiquer et s'organiser à distance de manière synchrone ou asynchrone.
Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
Créer un site d'équipe pour faciliter l'accès aux informations.

Prendre en main Google Workspace
Paramétrer Google Chrome.
Accéder à la page d'accueil de Google Workspace.
Naviguer entre les applications.
Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration.
Échanger et s'organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
Accéder à sa messagerie et la gérer
Organiser les mails.
Gérer les signatures et messages d'absence.
Importer ou créer des contacts.
Gérer des groupes de contacts.
Créer et partager des agendas.
Communiquer par chat.
Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences.
Créer des documents en ligne : Docs, Sheets, Slides, Forms
Créer un document avec Docs.
• saisir et mettre en forme le document ;
• ajouter des commentaires ;
• convertir au format Word, Writer ou PDF.
Créer un classeur avec Sheets.
• construire un tableau ;
• saisir et recopier des formules de calcul ;
• construire un graphique ;
• convertir au format Excel, Calc ou PDF.
Créer une présentation avec Slides.
• saisir le texte ;
• insérer des illustrations ;
• changer l'arrière-plan, le thème ;
• exécuter le diaporama ;
• convertir au format PowerPoint ou PDF.
Créer un formulaire avec Forms.
• effectuer un sondage, une enquête ;
• assurer le traitement des réponses.
Stocker et partager des fichiers : Google Drive
Partager un fichier ou un dossier.
Co-produire un document en temps réel.
ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat ;
• suivre les modifications en temps réel ou par notification ;
• réviser et commenter le document ;
• restaurer une version.