MICROSOFT OUTLOOK - Initiation

Qualiopi

En centre

Éligible CPF

Objectifs

Programme

Présentation d'Outlook
- Utilisation de la barre Outlook
- Navigation dans l'interface
Messagerie
- Rédaction et mise en forme d'un message
- Utilisation du carnet d'adresses
- Options d'envoi et gestion des boutons de vote
- Conservation des brouillons et envoi différé
- Gestion des signatures automatiques
- Insertion et lecture de fichiers joints
- Lecture, réponse et transfert de messages
- Archivage et suppression des messages (gestion de la corbeille)
- Configuration du gestionnaire d'absence
Contacts
- Modes d'affichage des contacts
- Création et modification d'un contact
- Ajout d'un contact depuis un message reçu
- Gestion des carnets d'adresses
- Création et utilisation d'une liste de diffusion
- Impression du carnet d'adresses
Calendrier
- Modes d'affichage et navigation dans le calendrier
- Création et modification de rendez-vous et d'événements
- Gestion des rendez-vous périodiques
- Programmation et réponse aux alarmes
- Impression du calendrier
Certification (optionnelle)
- Passage de l'examen TOSA en fin de formation

Public visé

Toute personne souhaitant maitriser l'utilisation des fonctions de base proposées sur Outlook

Prérequis

Méthodes pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Supports de formation Outlook comprenant des explications théoriques adaptées aux débutants
Exercices pratiques pour permettre aux participants de découvrir toutes les fonctionnalités abordées pendant la formation
Partage de conseils pratiques pour optimiser l'utilisation d'Outlook

Modalités d'évaluation

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Informations complémentaires

Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi