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MICROSOFT OUTLOOK - Perfectionnement

MICROSOFT OUTLOOK - Perfectionnement

Qualiopi

En centre

Éligible CPF

Objectifs

Programme

Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif
Classer, trier et rechercher vos mails
Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
Utiliser les tâches et les contacts
Maîtriser l'archivage

Utilisation avancée de la messagerie
- Création de dossiers pour organiser les messages
- Classement et transfert automatique des e-mails en cas d'absence
- Paramétrage et utilisation des règles de gestion des messages
- Attribution de couleurs aux messages en fonction des destinataires
- Création et gestion des dossiers Outlook et dossiers personnels
- Organisation et regroupement des messages
- Tri des e-mails selon différents critères
- Archivage avancé (configuration et optimisation)
- Création et utilisation de dossiers de recherche
- Gestion du courrier indésirable
- Paramétrage du gestionnaire d'absence
Utilisation du calendrier
- Planification et gestion des réunions
- Utilisation des agendas de groupe
- Définition de rappels de rendez-vous
- Personnalisation des paramètres du calendrier
- Configuration des styles d'impression du calendrier
- Partage et consultation d'un calendrier partagé
Travail en groupe
- Utilisation du gestionnaire de tâches
- Assignation et suivi des tâches
- Acceptation ou refus d'une tâche et réattribution
- Personnalisation de l'affichage des tâches
- Transformation d'un message en tâche
- Conversion d'une tâche en rendez-vous
Travailler en mode collaboratif
- Partage d'Outlook avec son équipe
- Délégation de sa boîte aux lettres
- Envoi d'e-mails au nom d'un autre utilisateur
- Partage des contacts et des dossiers Outlook
- Consultation et gestion des dossiers d'un autre utilisateur
- Utilisation des dossiers publics
Archivage
- Principes et fonctionnement de l'archivage
- Gestion des fichiers PST
- Archivage manuel et automatique
- Outils de nettoyage et optimisation de l'espace de stockage
Certification (optionnelle)
- Passage de l'examen TOSA en fin de formation

Public visé

Utilisateurs ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe

Prérequis

Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint)
Avoir suivi le cours Outlook initiation ou posséder un niveau équivalent

Méthodes pédagogiques

Formation réalisée en présentiel ou à distance selon la formule retenue
Exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation pendant un mois
Un poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire

Supports de formation Outlook comprenant des explications théoriques adaptées aux débutants
Exercices pratiques pour permettre aux participants de découvrir toutes les fonctionnalités abordées pendant la formation
Partage de conseils pratiques pour optimiser l'utilisation d'Outlook

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques

Évaluation « fin de formation »

Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

Informations complémentaires

Profil formateur :

Consultant formateur spécialisé dans l'utilisation d'Outlook

Admission :

Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi