Accueil
Numérique
Bureautique
Pack Office
MICROSOFT SHAREPOINT - Animateur & Concepteur

MICROSOFT SHAREPOINT - Animateur & Concepteur

Qualiopi

En centre

Non éligible CPF

Objectifs

Programme

Maîtriser la navigation dans SharePoint
Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
Savoir travailler en mode déconnecté
Comprendre comment récupérer les données dans Office

LE GESTIONNAIRE / ANIMATEUR D'UN SITE SHAREPOINT

Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d'administration
Les différentes interfaces d'administration
L'importance de la sécurité d'accès

GESTION DES SITES

L'architecture des sites
Collection de sites
Les outils d'administration de sites, de collections
Méthodologie de création de sites
Les différents modèles de sites
Créer des sites et sous-sites
Personnalisation graphique des sites
Bibliothèque "Site Asset"
Choix d'une "master page"
Modifier les paramètres d'un site
Navigation gérée ou héritée
Paramétrer la navigation
Modifier les liaisons
Tendance de popularité
Les fonctionnalités du site, de la collection

CREER UNE BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS

L'outil "contenu du site"
Les différents modèles de bibliothèques
Créer un dossier et inviter des personnes
Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers
Créer une bibliothèque de documents
L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
Modifier le titre
Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
Liens durables
Créer un modèle de bibliothèque
Supprimer une bibliothèque

CREER ET GERER LES METADONNEES (PROPRIETES)

Créer des métadonnées (colonnes) de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
Créer des affichages pour masquer les dossiers
Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
Navigation par métadonnée

PARAMETRER UNE BIBLIOTHEQUE

Contraindre l'extraction
Mettre en oeuvre l'approbation
Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
Masquer la commande "nouveau dossier"
Empêcher le mode "modification rapide"
Choisir le mode d'ouverture d'un document

CREER ET PARAMETRER UNE LISTE

Créer une liste personnalisée
Créer une liste à partir d'une application existante
Créer un modèle de liste
Gérer les versions et l'approbation
Créer et paramétrer des affichages
Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"

LES PAGES ET LES APPLICATIONS

Page d'accueil
Créer et modifier des pages
Bibliothèque "Site Pages"
Gestion des paragraphes
Utilisation des styles
Utiliser des tableaux
Utilisation des bibliothèques de collection de sites
Pages Wiki / Pages WebPart
Gestion des versions de page
Catalogue des applications / WebParts
Ajout d'applications
Paramétrer les WebParts
Ajout d'un WebPart de liens promus
Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
Créer et utiliser des pages Wiki

GESTION DE LA SECURITE

Groupes natifs dans SharePoint
Les utilisateurs (Ajout, Suppression, Groupes d'utilisateurs)
Niveaux d'autorisations
Création d'un groupe de site
Utilisation d'un groupe Active Directory Sécurité héritée ou gérée
Mise en place de la sécurité (Sur un site, Sur une application, sur un document)
Maintenir la sécurité avec une matrice de sécurité sous Excel
Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"

Public visé

Utilisateur souhaitant appréhender SharePoint

Prérequis

Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Méthodes pédagogiques

Exercices concrets
Cas pratiques
Quiz d'évaluation des connaissances

Documents supports de formation SharePoint, avec des énoncés théoriques.
Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation.
Partage d'astuces facilitant le travail dans SharePoint.

Modalités d'évaluation

Positionnement en amont de la formation :

Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation

Suivi « pendant » :

Feuilles de présence
Exercices pratiques
Évaluation « fin de formation »
Évaluation des acquis en fin de formation
Formulaires d'évaluation de la formation

Évaluation à froid :

Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

Informations complémentaires

Profil formateur :

Formateur expert en outils bureautiques et Microsoft avec une expérience opérationnelle de 28 ans.

Accessibilité :

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi