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Les fondamentaux en bureautique

Les fondamentaux en bureautique

Qualiopi

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Non éligible CPF

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Objectifs

Programme

A l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :

Avec Excel :
- Comprendre l'interface d'Excel
- Manipuler des données dans un tableau
- Réaliser des calculs de base

Avec PowerPoint :
- Savoir créer une présentation simple
- Utiliser les fonctionnalités de base pour rendre une présentation attractive

Au choix, avec Word :
- Savoir créer, mettre en forme et structurer un document de type courrier

Ou avec Outlook :
- Maîtriser l'envoi et la gestion des e-mails, ainsi que l'organisation de son emploi du temps

Jour 1 : Initiation à Excel

Introduction à Excel :
- Présentation de l'interface (ruban, onglets, cellules, lignes, colonnes)
- Enregistrement et gestion des classeurs

Création de tableaux simples :
- Saisie de données dans les cellules
- Mise en forme automatique et personnalisée des tableaux

Les calculs de base :
- Utilisation des formules simples (somme, moyenne)
- Comprendre les références relatives et absolues

Les graphiques :
- Création et personnalisation de graphiques basiques (histogrammes, camemberts)

Trucs et astuces pour gagner en efficacité :
- Copier/coller spécial, mise en forme conditionnelle

Jour 2 : Initiation à PowerPoint

Introduction à PowerPoint :
- Découverte de l'interface et des fonctionnalités principales
- Création et enregistrement d'une présentation

Création de diapositives :
- Ajouter et organiser des diapositives
- Insertion et modification de texte, d'images, et d'objets

Mise en forme des diapositives :
- Utilisation des thèmes et modèles prédéfinis
- Personnalisation des arrière-plans et des polices

Transitions et animations :
- Application des transitions entre les diapositives
- Animation d'objets pour rendre la présentation plus dynamique

Présentation du diaporama :
- Conseils pour la présentation en public (mode présentateur, minutage)

Jour 3 : Les apprenants ont le choix entre 2 modules pour cette journée :

Option 1 : Initiation à Word

Introduction à Word :
- Présentation de l'interface et des fonctionnalités principales
- Création, ouverture, et enregistrement de documents

Mise en forme de texte :
- Gestion des polices, styles, et tailles de texte
- Utilisation des listes à puces et numérotées

Mise en page du document :
- Gestion des marges, orientation des pages, en-têtes et pieds de page
- Insertion et mise en forme d'images et de tableaux

Option 2 : Initiation à Outlook

Introduction à Outlook :
- Présentation de l'interface (boîte de réception, onglets, ruban)
- Configuration d'un compte et découverte de la boîte aux lettres

Gestion des e-mails :
- Rédaction, envoi, et réception d'e-mails
- Gestion des pièces jointes, signature automatique

Organisation et classement :
- Création de dossiers pour classer les e-mails
- Utilisation des filtres et recherche avancée

Agenda et calendrier :
- Création de rendez-vous et réunions
- Partage du calendrier et gestion des notifications

Gestion des contacts :
- Ajouter et gérer ses contacts
- Création de groupes de contacts

Public visé

Toute personne souhaitant s'initier à l'utilisation des principaux outils bureautiques (Tableur, logiciel de présentation, et traitement de texte ou logiciel de messagerie)

Prérequis

Maîtrise de l'environnement Windows

Méthodes pédagogiques

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie.
Exercices autonomes et réguliers pour assurer l'assimilation

Méthodes et moyens

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis de mises en autonomie
Votre formation a lieu en présentiel :
- 1 vidéoprojecteur par salle
- 1 ordinateur
Votre formation se déroule à distance avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque)
- 1 Webcam (facultatif – dans l'idéal)
- 1 deuxième écran (facultatif – dans l'idéal)
Votre formation se déroule sur notre plate-forme de formation avec :
- 1 ordinateur
- 1 connexion Internet
- 1 adresse e-mail valide
- 1 équipement audio (micro et enceintes ou casque - facultatif)

Support stagiaire

À l'issue de la formation, les exercices et travaux pratiques réalisés, leurs corrigés ainsi qu'un support de cours dématérialisé sera fourni à chaque stagiaire par e-mail ou via la plate-forme FOAD.

Modalités d'évaluation

L'acquisition des compétences de la formation se fait à travers le suivi du formateur tout au long de la formation (séquences synchrones et asynchrones). Elle s'appuie également sur la réalisation d'exercices et de TP. Enfin, des quiz s'ajoutent aux différents outils de validation de l'acquisition des compétences visées. Une évaluation est systématiquement réalisée par chaque stagiaire, à l'issue de la formation.

Informations complémentaires

Profil formateur :

Nos formateurs procèdent les certifications techniques (Microsoft Office Specialist, PCIE, TOSA, …) et pédagogiques (Certification de Compétence Pédagogique - CCP).

Nos formateurs sont certifiés à l'issue d'un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d'un suivi de maintien et d'évolution de leurs compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique. Chacun de nos formateurs a bénéficié d'une formation spécifique à l'animation de classe virtuelle et à l'utilisation des solutions de formation à distance du Groupe ARKESYS.

Accessibilité :

Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap. Notre référent handicap prendra contact avec les stagiaires concernés pour adapter l'animation à leurs besoins et rendre l'apprentissage accessible à tous. Enfin, nos centres de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

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